Статистическое наблюдение можно рассматривать по нескольким направлениям:

1- по степени охвата единиц объекта наблюдением;

2 -связи с фактором времени;

3 -источникам сведений;

4 - способу сбора данных.

Виды статистического наблюдения представлены на рис. 2.3.

1. По степени охвата единиц объекта
1.1. Сплошное	1.2. Несплошное
	1.2.1. Выборочное
	1.2.2. Анкетное
	1.2.3. Метод основного массива
	1.2.4. Монографическое
2. По связи с фактором времени
2.1. Непрерывное	2.2. Прерывное
	2.2.1. Периодическое
	2.2.2. Единовременное
3. По источникам сведений
3.1. Непосредственный учет	3.2. Документальный	3.3. Опрос
4. По способам сбора данных
4.1. Отчетный	4.2. Экспедиционный	4.3. Саморегистрация	4.4. Анкетный

Рисунок 2.3. - Классификация статистического наблюдения

Конкретизируем каждый вид статистического наблюдения.

1. По степени охвата единиц наблюдением .

1.1. Сплошное наблюдение. Представляет собой такое наблюдение, когда первичные данные получают от всех без исключения единиц изучаемого объекта. Например, проведение различных переписей (населения, основных фондов и оборудования, библиотечные, сельскохозяйственные и т. д.), представление данных организациями по основным формам бухгалтерской и статистической отчетности, охрана государственных границ и пр. Основным достоинством такого наблюдения является получение большого массива данных по объектам, который при правильной обработке дает возможность иметь объективные (детальные и подробные) сведения по ним. Вместе с тем очевидны также и недостатки. Они связаны с большими затратами времени, материальных, трудовых, денежных ресурсов на сбор и обработку данных. Неслучайно переписи населения, как правило, проводятся в среднем один раз в 10 лет.

1.2. Несплошное наблюдение. В данном случае первичные данные поступают только от определенной части единиц изучаемого объекта. Такое наблюдение по сравнению с 1.1 будет более экономичным, а по времени оперативным. Рассмотрим его подвиды.

1.2.1. Выборочное наблюдение – отбирается по определенным правилам заранее установленное число единиц, по ним получают количественные параметры, которые с заданной вероятностью (точностью, погрешностью) распространяются на весь изучаемый объект (генеральную совокупность).

1.2.2. Анкетное - вид несплошного наблюдения, который имеет ряд особенностей:

– обследуются физические лица , т. е. отдельные категории людей (например, студенты, покупатели, преподаватели, избиратели, пенсионеры и т. д.). Они выступают источником информации и имеют определенное название – респонденты;

– добровольность участия в обследовании (в отличие от обязательного представления данных посредством бухгалтерской и статистической отчетности). Мы не можем людей заставить отвечать на вопросы анкеты, но профессионально организованное наблюдение может существенно повысить процент участников обследования. Имеются в виду следующие моменты: внешний вид и личные качества лиц, проводящих анкетирование, – интервьюеров (если предполагается входить в контакт с респондентами); оформление бланка наблюдения (качество бумаги, внешняя привлекательность анкеты, использование цветовой гаммы); внутреннее содержание анкеты (насколько вопросы понятны для респондента и учитывают его образовательный уровень, корректность формулировок и т. д.);

– анонимность ответов (не указываются фамилия, имя, отчество, адрес и другие личные сведения, которые могут использоваться во вред человеку). Особенно по вопросам критического содержания, направленные на конкретного человека, учреждение, организацию;

– сфера использования . Анкетные опросы широко используются в различных сферах для выявления мнений по злободневным проблемам (в экономике, политике, социальной сфере, сфере услуг, на рынке товаров, в образовании, науке и т. д.). В торговле – при изучении покупательского спроса, в учебном заведении – оценка мнений о качестве образовательных услуг, в политике – оценка рейтинга различных политических партий, вероятность для отдельных кандидатов победить в выборах и пр.;

– управленческий аспект . В большинстве анкет респондентам дается возможность сформулироватьрекомендации (пожелания), направленные на улучшение функционирования чего-либо или работы кого-либо. Таким образом, через анкеты можно определить то общее, что является актуальным в совершенствовании деятельности конкретного объекта.

Анкета - представляет собой специальные бланки (один или несколько листов), в которых в логической последовательности расположены признаки в виде вопросов и отводится место для ответов. В структуре анкет можно выделить следующие элементы (составные части): название анкеты; вступительная часть; основное содержание анкеты; заключительная часть.

Типы вопросов в анкетах:

1. Открытый - предполагает формулировку вопроса и свободную форму ответа респондента. После вопроса на бланке анкеты оставляется немного свободных строк для воспроизведения ответа.

2. Закрытый - В данном случае после формулировки вопроса дается перечень готовых вариантов ответов. Респонденту остается только выбрать один или несколько вариантов, отвечающих его мнению. Заполнение таких вопросов происходит достаточно оперативно: требуется только поставить знак в нужном варианте. Для исследователя разработка вопросов по закрытому типу потребует определенной подготовки. Здесь нужны глубокие знания изучаемой проблемы, умение грамотно ставить вопросы, формулировать лаконично ответы и располагать их в логической последовательности.

3. Полузакрытый (полуоткрытый) - Его оформление полностью совпадает с закрытым типом с единственной разницей, что в списке вариантов ответов респонденту дается возможность сформулировать и собственный. В этом случае последняя строка идет со словами «Ваш вариант» (или: «Свой вариант», «Укажите иное» и т. п.).

1.2.3. Метод основного массива. Обследуются только значимые единицы объекта, величина признаков по которым преобладает во всем объеме. Такое наблюдение характерно для формирования потребительской корзины в отношении основных продовольственных и непродовольственных товаров (присутствует в потреблении всех слоев населения независимо от уровня доходов). Например, обследование самых крупных промышленных предприятий, учебных заведений, городов и т. д. Данный вид наблюдения будет характеризовать объект только с этой обследованной части – по основному массиву.

1.2.4. Монографическое – такой специфический вид наблюдения, когда данные собирают только по одной единице объекта. Практически применяют в следующих случаях:

– для перепроверки информации в случае обнаружения ошибок регистрации данных;

– для проведения пробных обследований с целью апробации различных методик;

– для изучения и распространения передового опыта в определенных сферах экономической и социальной жизни (например, в торговле использование прогрессивных форм обслуживания покупателей; применения новых образовательных технологий в учебных заведениях; современных методов лечения больных и т. д.).

Рассмотрим второе направление деления статистического наблюдения - по связи с фактором времени.

2.1. Непрерывное наблюдение. Считается такое наблюдение, когда первичные данные накапливаются по объекту непрерывно во времени. Такой подход необходим для активно динамических объектов : их состав и значение признаков существенно изменяются во времени, поэтому перерыв в сборе информации по ним может обернуться потерей знаний по таким объектам и явлениям. Например, регистрация актов гражданского состояния населения (рождаемость, смертность, регистрация браков, разводов), процессы внутренней и внешней миграции, курсы валют на фондовых биржах; накопление данных о продаже товаров в торговых организациях; наблюдение синоптиков за состоянием атмосферы и т. д.

2.2. Прерывное наблюдение. В отличие от непрерывного наблюдения, в данном случае возможны перерывы в сборе информации. Причем если интервалы в накоплении данных четко выдерживаются, то мы имеем периодическое наблюдение (2.2.1). Примером такого вида наблюдения может быть сдача сессии студентами; основные формы государственной статистической и бухгалтерской отчетности для предприятий (представление отчетов по итогам месяца, квартала, года. Отсюда отчеты по показателям могут быть месячные, квартальные, годовые); представление населением деклараций по доходам (раз в год в апреле); публикация периодических изданий (газет и журналов) и т. д.

В некоторых случаях процесс сбора данных не имеет четко выраженную периодизацию, а происходит в произвольные периоды, т. е. по мере потребности в такой информации. Тогда имеет место единовременное обследование (2.2.2). К нему относят все виды анкетных обследований, социологических опросов населения на злободневные проблемы экономического, политического или социального характера.

Третье направление классификации основано на виде источника сведений при проведении статистического наблюдения.

3.1. Непосредственный учет. Сбор данных происходит при прямом (непосредственном) контакте с единицами объекта путем подсчета единиц, взвешивания, измерения, проверки специальными приемами и пр. Например, перепись населения, проведение технического осмотра личного транспорта населения; товарная экспертиза; медицинский осмотр в учреждениях здравоохранения; проведение конкурсов красоты; приемка товара по количеству и качеству от поставщиков в торговых организациях; проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и т. д.

3.2. Документальный вид источника сведений. Информация по объектам и явлениям накапливается опосредованно , т. е. без прямого контакта с единицами наблюдения, через различные документальные источники. Например, организация ревизий на предприятии (документальных проверок по организации учета); изучение конкретной дисциплины по учебникам и лекциям; обследование студентов на основе их личных дел; медицинских карт, зачетных книжек и т. д.

3.3. Опрос. Возможен только для физических лиц, т. е. различных категорий населения в устной или письменной форме. Например, опрос студентов на практическом или семинарском занятии по конкретной теме; анкетирование; проведение социологических опросов; все виды тестирования; выявление мнения экспертов по узкопрофессиональным проблемам и пр.

Нужно различать также виды статистических наблюдений по способам представления информации (четвертый уровень деления по схеме – рис. 2.3).

4.1. Отчетный . Собранная информация оформляется в виде соответствующего отчета . Например, сведения об экономических и финансовых показателях организаций представляются в формах бухгалтерской и статистической отчетности; проверка товаров на качество – актом экспертизы; оценки студентов по дисциплинам – в ведомостях; итоги приемки товаров от поставщика – актом приемки и т. д.

4.2. Экспедиционный вид источника сведений. Имеет место при опросах физических лиц – населения. Специально подготовленные люди-счетчики (или интервьюеры), имея на руках бланки наблюдения, сами фиксируют результаты опроса. Это практикуется при проведении переписей, по такой схеме работают представители торговых фирм и компаний, выявляя потенциальных покупателей для своего товара; контролеры на маршрутах движения пассажирского транспорта в городах (фиксируют время прибытия на остановку соответствующего маршрута) и пр.

4.3. Саморегистрация . Также применяют при сборе данных от физических лиц – населения. Опрашиваемым раздаются бланки наблюдения, с ними проводится инструктаж по заполнению программы наблюдения и дается время для ответов. Применение такого способа сбора данных можно наблюдать во всех видах тестирования, которое нашло широкое применение во всех областях, включая образовательную деятельность.

4.4. Анкетный вид источника сведений. Особый способ сбора данных по программе, оформленной по специальным правилам. В данном случае может практически сочетаться экспедиционный способ или саморегистрации.

Знание видов статистического наблюдения позволяет грамотно планировать работу по сбору информации по объектам. Покажем примеры классификации на конкретных ситуациях (табл. 2. 3).

ПРИМЕРЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ	КЛАССИФИКАЦИЯ ПО НАПРАВЛЕНИЯМ
1. Проверено 5 % поступивших телевизоров от поставщика на качество	Несплошное наблюдение (выборочное) Прерывное (единовременное) Непосредственный учет Отчетный
2. Изучен покупательский спрос на мебель в г. Красноярске в течение октября 2012г.	Несплошное (анкетное) Прерывное (единовременное) Опрос Анкетный
3. В городское управление статистики от предприятий поступил отчет по форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (месячная)	Сплошное Прерывное (периодическое) Документальный Отчетный
4. Проведена перепись основных фондов	Сплошное Прерывное (единовременное) Непосредственный (документальный, опрос) Экспедиционный (отчетный)
5. Изучен положительный опыт обслуживания клиентов в туристической компании «Горизонт» за первое полугодие отчетного года	Несплошное (монографическое) Прерывное (единовременное) Непосредственный (документальный, опрос) Комбинирование разных способов

ПЛАН СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ

Для согласования всех этапов и действий при проведении статистической работы в виде статистического наблюдения составляют его план. Он состоит из двух основных разделов:

1. Методологический, раскрывающий содержательную часть статистического наблюдения;

2. Организационный , конкретизирует организационные вопросы проведения конкретного наблюдения.

Элементы каждого раздела систематизируем в специальной табл. 2.4

Конкретизируем отдельные элементы приведенного плана.

1.1 Цель статистического наблюдения . Она определяется задачами исследования и может быть самой разнообразной, например:

– «изучение численности и состава населения» (при переписи населения);

– «покупательские предпочтения на конкретный товар» (при изучении спроса населения);

– «исследование трудоустройства выпускников вузов» (при изучении рынка труда);

– «политические предпочтения избирателей накануне выборов» (при социологических опросах) и т. д.

1.2 Объект наблюдения . Представляет собой совокупность общественных явлений и процессов, которые подлежат исследованию. Здесь важно определить «границы» изучаемой совокупности, чтобы достаточно полно охватить наблюдением все ее единицы. Для успешного проведения наблюдения нужно точно указать объект, отмечая его отличительные черты, признаки. Например, недостаточно определить, что объектом исследования выступают торговые предприятия. Уточняющим моментом могут быть: все торговые предприятия, либо только розничные, либо только оптовые, либо предприятия массового питания.

Аналогично для оборота товаров (выручка, продажа). В объекте конкретизируется, по какой группе товаров: всех товаров, плодовоовощная продукция; либо товаров длительного пользования; парфюмерно-косметических; кондитерских и т. д.

Таким образом, правильное определение «границ» объекта обеспечит наиболее полный сбор информации по нему и станет одним из необходимых условий получения качественных итогов обработки.

1.3 Единица наблюдения . Она представляет собой первичный элемент объекта наблюдения, носитель необходимой информации (регистрируемых признаков) или то, что при наблюдении является источником данных. Единицами наблюдения могут быть:

– физические единицы (товар, студент, избиратель, транспортное средство);

– организационные единицы (группа студентов; специальность, факультет, вуз, торговые предприятия; фирмы; семья и т. д.);

– отдельные события (процессы) (переход в рыночную экономику; реформы в образовательной сфере, жилищно-коммунальном хозяйстве, избирательной системе и пр.).

Следует заметить, что единица наблюдения может совпадать с единицей совокупности, а может и нет. Например, при изучении отдельных вопросов высшей школы единицей наблюдения могут являться:

В то время как единицей совокупности считается только «студент».

1.4 Единица совокупности . Это одна из категорий статистики, которая представляет собой составную часть статистической совокупности (как предмета исследования статистики), предел ее дробления, при котором еще сохраняются первоначальные свойства, присущие изучаемому объекту. Например, в населении – отдельный человек; в студенчестве – отдельный студент; в продаже товаров – конкретный вид товара; в транспорте – транспортное средство и т. п. При статистическом наблюдении единицей наблюдения может выступать единица статистической совокупности.

1.5 Программа наблюдения . Есть перечень признаков единиц наблюдения, подлежащий регистрации. Он определяется целью исследования и воплощается практически в двух вариантах:

1) в анкетах – в перечне вопросов;

2) отчетах (статистических, бухгалтерских) - в виде списка показателей, по которым предприятия (организация, учреждения) представляют информацию в органы статистики.

Программа наблюдения, используемая в статистической отчетности, будет излагаться в следующем вопросе темы.

1.6 Проектирование бланков наблюдения . Бланк наблюдения – это лист бумаги определенного формата, на котором размещается программа наблюдения со строго определенным местом для признака и для ответа (первичной информации). Назначение бланка вполне определенное – фиксировать данные либо по вопросам (анкеты), либо по списку показателей (статистическая отчетность). Проектированием бланков для анкетных опросов занимаются сами исследователи. Формы бланков статистической отчетности разрабатывают специалисты по статистике и утверждаются постановлением Госкомстата России от конкретной даты и регистрируются соответствующим номером. Только тогда форма отчета считается законной.

В практике статистического наблюдения применяют два вида бланков:

1) карточный формуляр – сведения регистрируют от одной единицы наблюдения. Примером здесь выступают бланки анкетного опроса, переписные листы, избирательные бюллетени, отчеты предприятий по конкретной форме и т. д.;

2) списочный формуляр – накапливается первичная информация от нескольких единиц наблюдения. Например, сводные формы отчетности, различные ведомости, инвентаризационные описи по товарам, акты списания, журналы регистрации и пр.

1.7 Тексты инструкций . Разрабатываются в дополнение к бланкам статистического наблюдения особенно по сложным программам. По анкетам инструктивный материал решает следующие проблемы:

– разъясняет смысл вопроса;

– дает порядок выбора нужного варианта ответа и их количества (1, 2 варианта и т. д.) из приведенного списка;

– способ оценки по оценочным признакам («проставить баллы», «выделить», «подчеркните нужную оценку» и пр.).

В отношении статистической отчетности инструкции могут касаться следующих моментов:

– кто предоставляет информацию;

– разъяснение смысла некоторых экономических показателей по строкам отчета;

– указания на состав показателей (что включать);

– точность округления данных (в целых, с десятым знаком);

– порядок проверки показателей (стыковка с аналогичными данными в других формах отчетов);

– другие направления.

Наличие инструкций к бланкам наблюдения решает очень важную задачу, связанную с качеством получаемой первичной информации, а именно добиться единого подхода (понимания) программы наблюдения.

Элементы методологического раздела плана наблюдения под пунктами 1.8, 1.9, 1.10 (источники информации, способы сбора данных, виды наблюдения по степени охвата и времени) были подробно рассмотрены во втором вопросе темы «Классификация статистического наблюдения».

Остановимся на организационных моментах плана статистического наблюдения.

2.1 Орган наблюдения . Речь идет об органе, который занимается сбором данных по конкретному объекту. Это может быть орган статистики; высшее учебное заведение; отраслевой департамент города (по транспорту, торговле и услугам, промышленности, ценам); конкретная торговая фирма (отдел маркетинга); избирательные комиссии (участковые, городские, краевые, областные), т. е. все те, кто заинтересован в определенной первичной информации.

2.2 Сроки наблюдения (или время, в течение которого собирается информация).

В социологических опросах сбор данных проводят оперативно, как реакцию населения на конкретное произошедшее или предстоящее событие на самые злободневные темы: «где хранить деньги», «куда пойти учиться», «что собираются дарить мужчины женщинам на 8 Марта», «какой праздник в России является основным», «отношение к гимну», «самые любимые изобретения» и т. д.

При изучении покупательского спроса на определенный товар, который подвержен сезонным колебаниям, рекомендуется организовывать наблюдение в каждый сезон, причем в его разгар, проводя серию фиксации данных.

В формах государственной статистической отчетности сразу же закладывается период, за который отчитываются предприятия (месяц, квартал, полугодие, год).

В отношении переписи населения следует отметить следующее. В рамках периода заполнения переписных документов всегда оговаривается «критическое время». Например, по последней переписи сбор данных проходил с утра 14 октября до 25 октября 2010 года включительно. Момент счета населения устанавливался в 0 часов 14 октября. Вопросы задавались относительно этого «критического времени». Практически это означает, что дети, родившиеся после этой даты, не переписывались. И те, кто был жив до этой даты, но умер на момент заполнения переписных документов должен попасть в бланки наблюдения. Например, счетчик пришел 18 октября, а человек родился 15 октября. Родившийся человек уже не попадает под регистрацию. При переписи населения традиционно выбирается осеннее время, когда движение населения минимально (возвращение с отпусков, мест отдыха).

Таким образом, правильно выбранный период наблюдения обеспечивает полноту и достоверность информации по изучаемому объекту.

2.3 Территория наблюдения . Речь идет об административных границах наблюдения. Например, изучение численности и состава населения по районам города, в целом по городу, краю (области), федеральным округам, в целом по стране. Аналогично по исследованию розничной продажи товаров, количеству торговых предприятий. В связи с возможным изменением территориальных границ при сборе информации в динамике необходимо соблюдать принципы территориальной сопоставимости (сравнимости) исходных данных.

2.6 Подготовительные мероприятия . Сопутствуют любому статистическому наблюдению и могут включать такой перечень:

– составление списков единиц наблюдения;

– разбивка территории наблюдения на участки;

– подбор, обучение, инструктаж кадров, задействованных в сборе данных;

– проведение пробных наблюдений для апробации программы;

– разъяснительная работа, пропаганда необходимости данного наблюдения (например, по Всероссийской переписи населения 2010 г. были запущены рекламные листовки, крутились рекламные ролики по центральному телевидению и местным каналам, были выступления ответственных работников по переписи, разработана эмблема этого крупномасштабного мероприятия и пр.).

Итак, только тщательное планирование всех элементов статистического наблюдения по методологическому и организационному разделу плана позволяет учесть все детали первого этапа статистической работы – сбора первичных данных.

Глубокое всестороннее исследование любого экономического или социального процесса предполагает измерение его количественной стороны и характеристику его качественной сущности, места, роли и взаимосвязей в общей системе общественных отношений. Прежде чем приступить к использованию статистических методов изучения явлений и процессов общественной жизни, необходимо иметь в своем распоряжении исчерпывающую информационную базу, в полной мере и достоверно описывающую объект исследования. Процесс статистического исследования предполагает проведение следующих этапов:

• сбор статистической информации (статистическое наблюдение) и ее первичная обработка;
• систематизация и дальнейшая обработка данных, полученных в результате статистического наблюдения, на основе их сводки и группировки;
• обобщение и анализ результатов обработки статистических материалов, формулировка выводов и рекомендаций по итогам всего статистического исследования.

Статистическое наблюдение - первый и исходный этап статистического исследования, который представляет собой систематический, планомерно организуемый на научной основе процесс сбора первичных данных о различных явлениях социальной и экономической жизни. Планомерность статистического наблюдения заключается в том, что оно проводится по специально разработанному плану, который включает в себя вопросы, связанные с организацией и техникой сбора статистической информации, контроля ее качества и достоверности, представления итоговых материалов. Массовый характер статистического наблюдения обеспечивается наиболее полным охватом всех случаев проявления изучаемого явления или процесса, т. е. в процессе статистического наблюдения подвергаются измерению и регистрации количественные и качественные характеристики не отдельных единиц изучаемой совокупности, а всей массы единиц совокупности. Систематичность статистического наблюдения означает, что оно должно проводиться не случайным образом, т. е. стихийно, а выполняться либо непрерывно, либо регулярно через равные промежутки времени.

Процесс проведения статистического наблюдения представлен на рис. 2.1.

Рис. 2.1.

Процесс подготовки статистического наблюдения предполагает определение цели и объекта наблюдения, состава признаков, подлежащих регистрации, выбора единицы наблюдения. Также необходимо разработать бланки документов для сбора данных и выбрать средства и методы их получения.

Таким образом, статистическое наблюдение представляет собой трудоемкую и кропотливую работу, требующую привлечения квалифицированных кадров, всесторонне продуманной ее организации, планирования , подготовки и проведения.

Виды и способы статистического наблюдения

Непосредственное наблюдение осуществляется путем регистрации фактов, лично установленных регистраторами в результате осмотра, измерения, подсчета признаков изучаемого явления. Таким способом регистрируются цены на товары и услуги, производятся замеры рабочего времени , инвентаризация остатков на складе и т. д.

Опрос базируется на получении данных от респондентов (участников опроса). Опрос применяют в тех случаях, когда наблюдение другими способами не может быть осуществлено. Такой вид наблюдения характерен для проведения различных социологических обследований и опросов общественного мнения. Статистическая информация может быть получена разными видами опросов: экспедиционным, корреспондентским, анкетным, явочным.

Экспедиционными (устный) опрос проводится специально подготовленными работниками (регистраторами), которые фиксируют ответы респондентов в формулярах наблюдения. Формуляр представляет собой бланк документа, в котором необходимо заполнить поля для ответов.

Корреспондентский опрос предполагает, что на добровольной основе штат респондентов сообщает сведения непосредственно в орган, ведущий наблюдение. Недостатком этого способа является то, что затруднительно проверить правильность полученной информации.

При анкетном опросе респонденты заполняют анкеты (вопросники), добровольно и преимущественно анонимно. Поскольку этот способ получения информации не является надежным, его применяют в тех исследованиях, где не требуется высокая точность результатов. В некоторых ситуациях бывает достаточно приближенных результатов, которые улавливают лишь тенденцию и фиксируют появление новых фактов и явлений. Явочный опрос предполагает представление сведений в органы, ведущие наблюдение, в явочном порядке. Таким способом регистрируются акты гражданского состояния: браки, разводы, смерти, рождения и т. д.

Кроме видов и способов статистического наблюдения в теории статистики рассматриваются и формы статистического наблюдения: отчетность, специально организованное статистическое наблюдение, регистры.

Статистическая отчетносты - основная форма статистического наблюдения, которая характеризуется тем, что сведения об изучаемых явлениях статистические органы получают в виде особых документов, представляемых предприятиями и организациями в определенные сроки и по установленной форме. Сами формы статистической отчетности, методы сбора и обработки статистических данных, методология статистических показателей, установленные ФСГС, являются официальными статистическими стандартами РФ и обязательны для всех субъектов общественных отношений.

Статистическую отчетность делят на специализированную и типовую. Состав показателей типовой отчетности един для всех предприятий и организаций, в то время как состав показателей специализированной отчетности зависит от специфики отдельных отраслей экономики и сферы

деятельности. По срокам представления статистическая отчетность бывает ежедневная, недельная, декадная, двухнедельная, месячная, квартальная, полугодовая и годовая. Статистическая отчетность может передаваться по телефону, каналам связи, на электронных носителях с обязательным последующим представлением на бумажных носителях, скрепленная подписью ответственных лиц.

Специально организованное статистическое наблюдение представляет собой организуемый статистическими органами сбор сведений или для изучения явлений, не охватываемых отчетностью, или для более глубокого изучения отчетных данных, их проверки и уточнения. Различного рода переписи, единовременные обследования являются специально организованными наблюдениями.

Регистры - это такая форма наблюдения, при которой факты состояния отдельных единиц совокупности непрерывно регистрируются. Наблюдая за единицей совокупности, предполагают, что происходящие там процессы имеют начало, долговременное продолжение и конец. В регистре каждая единица наблюдения характеризуется совокупностью показателей. Все показатели хранятся до тех пор, пока единица наблюдения находится в регистре и не закончила своего существования. Некоторые показатели остаются неизменными все время, пока единица наблюдения находится в регистре, другие могут меняться время от времени. Примером такого регистра может служить Единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО). Все работы по его ведению осуществляет ФСГС.

Итак, выбор видов, способов и форм статистического наблюдения зависит от целого ряда факторов, основными из которых являются цели и задачи наблюдения, специфика наблюдаемого объекта, срочность представления результатов, наличие подготовленных кадров, возможность применения технических средств сбора и обработки данных.

Программно-методологические вопросы статистического наблюдения

Одной из важнейших задач, которую необходимо решить при подготовке статистического наблюдения, является определение цели, объекта и единицы наблюдения.

Целы практически любого статистического наблюдения - получение достоверной информации о явлениях и процессах общественной жизни, с тем чтобы выявить взаимосвязи факторов, оценить масштабы явления и закономерности его развития. Исходя из задач наблюдения, определяются его программа и формы организации. Кроме цели следует установить объект наблюдения, т. е. определить, что именно подлежит наблюдению.

Объектом наблюдения называется совокупность общественных явлений или процессов, подлежащих исследованию. Объектом наблюдения может быть совокупность учреждений (кредитные, образовательные и т. п.), население, физические объекты (здания, транспорт, техника). При установлении объекта наблюдения важно строго и точно определить границы изучаемой совокупности. Для этого необходимо четко установить существенные признаки, по которым определяют: включать объект в совокупность или нет. Например, прежде чем проводить обследование медицинских учреждений на предмет оснащенности современным оборудованием, следует определить категорию, ведомственную и территориальную принадлежность подлежащих обследованию клиник. Определяя объект наблюдения, необходимо указать единицу наблюдения и единицу совокупности.

Единицей наблюдения является составной элемент объекта наблюдения, представляющий собой источник информации, т. е. единица наблюдения является носителем признаков, подлежащих регистрации. В зависимости от конкретных задач статистического наблюдения это может быть домашнее хозяйство или человек , например учащийся, предприятие сельского хозяйства или завод. Единицы наблюдения называют отчетными единицами, если они представляют статистическую отчетность в статистические органы.

Единица совокупности - это составной элемент объекта наблюдения, от которого поступают сведения о единице наблюдения, т. е. единица совокупности служит основой счета и обладает признаками, подлежащими регистрации в процессе наблюдения. Например, при переписи лесных насаждений единицей совокупности будет дерево, так как оно обладает признаками, подлежащими регистрации (возраст, породный состав и т. п.), в то время как само лесное хозяйство, в котором ведется обследование, выступает единицей наблюдения.

Каждое явление или процесс общественной жизни обладает множеством признаков, но получить информацию обо всех невозможно, да и не все из них представляют интерес для исследователя, поэтому при подготовке наблюдения следует решить вопрос о том, какие признаки будут подлежать регистрации в соответствии с целями и задачами наблюдения. Для определения состава регистрируемых признаков разрабатывают программу наблюдения.

Программой статистического наблюдения называют совокупность вопросов, ответы на которые в процессе наблюдения и должны составить статистические сведения. Разработка программы наблюдения - очень важная и ответственная задача, и от того, насколько правильно она будет выполнена, зависит успех проведения наблюдения. При разработке программы наблюдения необходимо учитывать ряд предъявляемых к ней требований:

• программа должна по возможности содержать только те признаки, которые необходимы и значения которых будут использованы для проведения дальнейшего анализа или в контрольных целях. Стремясь к полноте сведений, обеспечивающих получение доброкачественных материалов, следует ограничить объем собираемой информации, чтобы получить достоверный материал для анализа;
• вопросы программы должны быть сформулированы четко, чтобы исключить неправильную их трактовку и не допустить искажение смысла собираемой информации;
• при разработке программы наблюдения желательно выстроить логичную последовательность вопросов; однотипные вопросы или признаки, характеризующие какую-либо одну сторону явления, следует объединять в один раздел;
• программа наблюдения должна содержать контрольные вопросы для проверки и корректировки регистрируемых сведений.

Для проведения наблюдения необходим определенный инструментарий: формуляры и инструкции. Статистический формуляр - специальный документ единого образца, в котором фиксируются ответы на вопросы программы. В зависимости от конкретного содержания проводимого наблюдения формуляр может называться формой статистической отчетности, переписным или опросным листом, картой, карточкой, анкетой или бланком. Различают два вида формуляров: карточный и списочный. Формуляр-карточка, или индивидуальный формуляр, предназначен для отражения сведений об одной единице статистической совокупности, а списочный формуляр содержит сведения о нескольких единицах совокупности. Неотъемлемыми и обязательными элементами статистического формуляра являются титульная, адресная и содержательная части. В титулыной части указывается наименование статистического наблюдения и органа, который утвердил этот формуляр, сроки представления формуляра и некоторая другая информация. В адресной части указываются реквизиты отчитывающейся единицы наблюдения. Основная, содержателыная, часть формуляра обычно выглядит в форме таблицы, которая содержит наименование, коды и значения показателей.

Заполнение статистического формуляра происходит в соответствии с инструкцией. Инструкция содержит указания о порядке проведения наблюдения, методические указания и разъяснения по заполнению формуляра. В зависимости от сложности программы наблюдения инструкция публикуется либо в виде брошюры, либо помещается на обратной стороне формуляра. Кроме того, за необходимыми разъяснениями можно обратиться к специалистам, ответственным за проведение наблюдения, в органы, которые его проводят.

При организации статистического наблюдения необходимо решить вопрос о времени наблюдения и месте его проведения. Выбор места проведения наблюдения зависит от цели наблюдения. Выбор времени наблюдения связан с определением критического момента (даты) либо интервала времени и определение срока (периода) наблюдения. Критическим моментом статистического наблюдения называют момент времени, к которому приурочены регистрируемые в процессе наблюдения сведения. Сроком наблюдения определяется период, в течение которого должна осуществляться регистрация сведений об изучаемом явлении, т. е. интервал времени, в течение которого заполняются формуляры. Обычно срок наблюдения должен быть не слишком удален от критического момента наблюдения, чтобы можно было воспроизвести состояние объекта на тот момент.

Вопросы организационного обеспечения, подготовки и проведения статистического наблюдения

Для успешной подготовки и проведения статистического наблюдения должны быть решены вопросы организационного обеспечения. Для этого составляется организационный план наблюдения, в котором отражаются цели и задачи наблюдения, объект наблюдения, место, время, сроки наблюдения, круг лиц, отвечающих за проведение наблюдения.

Обязательным элементом организационного плана является указание органа наблюдения. Также определяется круг организаций, призванных оказывать содействие в проведении наблюдения, к ним могут относиться органы внутренних дел, налоговая инспекция, отраслевые министерства, общественные организации, физические лица , волонтеры и т. д.

В число подготовительных мероприятий входят:

• разработка формуляров статистического наблюдения, размножение документации самого обследования;
• разработка методологического аппарата для анализа и представления результатов наблюдения;
• разработка программного обеспечения для обработки данных, закупка вычислительной и оргтехники;
• закупка необходимых материалов, в том числе канцтоваров;
• подготовка квалифицированных кадров, обучение персонала, проведение различного рода инструктажа и т. д.;
• проведение массовой разъяснительной работы среди населения и участников наблюдения (лекции, беседы, выступления в печати, по радио и телевидению);
• согласование деятельности всех служб и привлекаемых к совместным действиям организаций;
• оборудование места сбора и обработки данных;
• подготовка каналов передачи информации и средств связи;
• решение вопросов, связанных с финансированием статистического наблюдения.

Таким образом, план наблюдения содержит ряд мероприятий, направленных на успешное проведение работы по регистрации необходимых сведений.

Точность наблюдения и методы проверки достоверности данных

Каждое конкретное измерение величины данных, осуществляемое в процессе наблюдения, дает, как правило, приближенное значение величины явления, в той или иной мере отличающееся от истинного значения этой величины. Степень соответствия действительной величине какого-либо показателя или признака, полученного по материалам наблюдения, называется точностыю статистического наблюдения. Расхождение между результатом наблюдения и истинным значением величины наблюдаемого явления называется ошибкой наблюдения.

В зависимости от характера, стадии и причин возникновения различают несколько типов ошибок наблюдения (табл. 2.1).

Таблица 2.1

По своему характеру ошибки делятся на случайные и систематические. Случайными называют ошибки, возникновение которых обусловлено действием случайных факторов. К ним относятся оговорки и описки опрашиваемого лица. Они могут быть направлены в сторону уменьшения или увеличения значения признака, на конечном результате они, как правило, не отражаются, так как взаимопогашаются при сводной обработке результатов наблюдения. Систематические ошибки имеют одинаковую тенденцию либо к уменьшению, либо к увеличению значения показателя признака. Это связано с тем, что измерения, например, производятся неисправным измерительным прибором или ошибки являются следствием неточной формулировки вопроса программы наблюдения и др. Систематические ошибки представляют большую опасность, так как в значительной мере искажают результаты наблюдения.

В зависимости от стадии возникновения различают ошибки регистрации; ошибки, возникающие в ходе подготовки данных к машинной обработке; ошибки, проявляющиеся в процессе обработки на вычислительной технике.

К ошибкам регистрации относятся те неточности, которые возникают при записи данных в статистический формуляр (первичный документ, бланк, отчет, переписной лист) или при вводе данных в вычислительную технику, искажение данных при передаче через линии связи (телефон, электронную почту). Часто ошибки регистрации возникают из-за несоблюдения формы бланка, т. е. запись произведена не в ту строку или графу документа. Случается и преднамеренное искажение значений отдельных показателей.

Ошибки при подготовке данных к машинной обработке или в процессе самой обработки возникают в вычислительных центрах или центрах подготовки данных. Возникновение таких ошибок связано с небрежным, неправильным, нечетким заполнением данных в формулярах, с физическим дефектом носителя данных, с потерей части данных из-за несоблюдения технологии хранения информационных баз либо определяются сбоями в работе оборудования.

Зная виды и причины возникновения ошибок наблюдения, можно в значительной мере снизить процент подобных искажений информации. Различают следующие виды ошибок:

ошибки измерения, связанные с определенными погрешностями, которые возникают при однократном статистическом наблюдении явления и процессов общественной жизни;

ошибки репрезентативности, возникающие в ходе несплошного наблюдения и связанные с тем, что сама выборка не репрезентативна, и результаты, полученные на ее основе, не могут распространяться на всю совокупность;

преднамеренные ошибки, возникающие из-за сознательного искажения данных с разными целями, среди которых желание приукрасить действительное состояние объекта наблюдения или, наоборот, показать неудовлетворительное состояние объекта (данное искажение информации является нарушением закона);

непреднамеренные ошибки, как правило, носящие случайный характер и связанные с низкой квалификацией работников, их невнимательностью или небрежностью. Часто такие ошибки связаны с субъективными факторами, когда люди дают неправильную информацию о своем возрасте, семейном положении, образовании, принадлежности к социальной группе и т. д. или просто забывают некоторые факты, сообщая регистратору информацию, которая только что возникла в памяти.

Желательно провести некоторые мероприятия, которые помогут предупредить, выявить и исправить ошибки наблюдения. К ним относятся:

• подбор квалифицированных кадров и качественное обучение персонала, связанного с проведением наблюдения;
• организация контрольных проверок правильности заполнения документов, сплошным или выборочным методом;
• арифметический и логический контроль полученных данных после завершения сбора материалов наблюдения.

Основными видами контроля достоверности данных являются синтаксический, логический и арифметический (табл. 2.2).

Таблица 2.2

Синтаксический контроль означает проверку правильности структуры документа, наличия необходимых и обязательных реквизитов, полноту заполнения строк формуляров в соответствии с установленными правилами. Важность и необходимость синтаксического контроля объясняется применением для обработки данных вычислительной техники, сканеров, которые предъявляют жесткие требования к соблюдению правил заполнения формуляров.

Логическим контролем проверяются правильность записи кодов, соответствие их наименованиям и значениям показателей. Выполняется проверка необходимых взаимосвязей между показателями, сопоставляются ответы на различные вопросы и выявляются несовместимые сочетания. Для исправления ошибок, выявленных при логическом контроле, возвращаются к исходным документам и делают поправки.

При арифметическом контроле сравниваются полученные итоги с предварительно подсчитанными контрольными суммами по строкам и по графам. Довольно часто арифметический контроль основывается на зависимости одного показателя от двух или нескольких других, например является произведением других показателей. Если арифметический контроль итоговых показателей обнаружит, что данная зависимость не соблюдается, это будет свидетельствовать о неточности данных.

Таким образом, контроль достоверности статистической информации осуществляется на всех этапах проведения статистического наблюдения, начиная со сбора первичной информации и до этапа получения итогов.

По формам

а) отчетность

б) специально организованное обследование

2. по видам

· по охвату единиц совокупности

а) сплошное

б) несплошное

· в зависимости от временного фактора

а) текущее

б) периодическое

в) единовременное

· в зависимости от источника сведений

а) непосредственное наблюдение

б) документальное

в) опрос

По способам

а) отчетный

б) экспедиционный

в) способ саморегистрации

г) анкетный

д) корреспондентский

е) явочный

Формы статистического наблюдения:

Отчетность - это организационная форма статистического наблюдения, при которой сведения поступают в статистические органы от единиц наблюдения в виде обязательных отчетов об их деятельности в строго установленные сроки и определенном порядке.

Отчетность является основной формой статистического наблюдения и одним из основных источников сведений о социально-экономическом развитии страны.

Все формы статистической отчетности утверждают органы государственной статистики.

Статистическая отчетность подразделяется на общегосударственную (обязательную для всех без исключения предприятий, организаций и т.д.) и внутриведомственную (действующую в пределах отдельного министерства, ведомства) отчетность.

С точки зрения периодичности представления сведений отчетность бывает периодической (представляется через одинаковые промежутки времени) и единовременной (представляется по мере необходимости)

Специально организованное наблюдение - представляет собой наблюдение, организуемое с какой-либо особой целью для получения данных, которые, как правило, не содержатся в отчетности, и проводится обычно прерывно, через определенные промежутки времени (например, переписи населения)

Виды статистического наблюдения:

а) в зависимости от полноты охвата наблюдением единиц изучаемого объекта выделяют:

• Сплошное наблюдение - это наблюдение, при котором обследованию подвергаются все без исключения единицы изучаемой совокупности (например, перепись населения страны).
• Несплошное наблюдение - это такое наблюдение, при котором обследованию подвергаются не все единицы изучаемой совокупности, а только их часть.

В статистической практике применяется несколько видов несплошного наблюдении - выборочное, монографическое и метод основного массива.

Выборочным называется наблюдение, основанное на принципе случайного отбора тех единиц изучаемой совокупности, которые должны быть подвергнуты наблюдению.

При монографическом наблюдении обследованию полежат только отдельные характерные в каком-либо отношении единицы совокупности (лучшие, типичные и т.п.), которые подвергаются детальному статистическому описанию.

Метод основного массива заключается в том, что обследованию подвергаются наиболее крупные единицы, которые вместе взятые имеют преобладающий удельный вес в совокупности по основному для данного исследования признаку или признакам

б) в зависимости от временного фактора выделяют:

· Текущее (непрерывное) наблюдение - это наблюдение, которое ведется постоянно, систематически и регистрация фактов производится по мере их свершения (например, регистрация актов гражданского состояния: рождений, смертей, браков, разводов)

· Периодическое наблюдение - это наблюдение, которое повторяется через определенные, равные промежутки времени (например, месячные, квартальные, годовые отчеты)

· Единовременное наблюдение - это наблюдение, которое проводится по мере необходимости или вообще проводится один раз и больше не повторяется

в) в зависимости от источника сведений выделяют:

• Непосредственное наблюдение - это наблюдение, при котором сами регистраторы путем непосредственного осмотра, замера, взвешивания или подсчета устанавливают факт и на этом основании производят запись в формуляре наблюдения (например, инвентаризация имущества)
• Документальное наблюдение - это наблюдение, которое предполагает запись ответов на вопросы формуляра на основании соответствующих документов первичного учета предприятий, учреждений и организаций (например, сбор данных об успеваемости студентов на основе зачетно-экзаменационных ведомостей)
• Опрос - это наблюдение, при котором ответы на вопросы формуляра наблюдения записываются со слов опрашиваемого

Способы статистического наблюдения:

Отчетный способ - заключается в обязательном представлении подотчетными предприятиями и организациями отчетов о своей деятельности в установленные сроки и определенном порядке

Экспедиционный способ - заключается в том, что специально привлеченные и обученные работники посещают каждую единицу наблюдения, сами заполняют формуляр наблюдения и доставляют их в статистические органы

Способ саморегистрации - заключается в том, что формуляры статистического наблюдения заполняют сами опрашиваемые, а специально привлеченные работники обеспечивают опрашиваемых формулярами наблюдения, инструктируют их, собирают заполненные формуляры, проверяют правильность их заполнения и доставляют в органы статистики

Анкетный способ - это сбор статистических данных с помощью специальных вопросников (анкет), рассылаемых определенному кругу лиц или публикуемых в периодической печати

Корреспондентский способ - заключается в том, что статистические органы договариваются с определенными лицами, добровольно взявшие на себя обязательство вести наблюдение за какими-либо явлениями, процессами и в установленные сроки сообщать результаты наблюдений органам статистики. Статистические органы снабжают корреспондентов формулярами наблюдения, инструкциями и другими необходимыми материалами для проведения статистического наблюдения

Явочный способ - заключается в том, что лица, которые обладают сведениями, подлежащими регистрации при наблюдении, и обязанные представить их, сами являются по месту регистрации и сообщают эти сведения

Контрольные вопросы

1. Понятие о статистическом наблюдении, его организация и задачи.

2. Организационные формы, виды и способы статистического наблюдения.

3. Программно - методологические вопросы статистического наблюдения.

4. Организационный план и формы статистического наблюдения.

5. Понятие места и времени статистического наблюдения.

6. Ошибки наблюдения, методы проверки достоверности данных наблюдений.

Список использованной литературы

Основная литература

1. Гусаров В.М. Статистика: Учеб. пособие для вузов.-М: ЮНИТИ-ДАНА, 2005*

2. Статистика: Учебно-практич. пособие / Под. ред. М.Г. Назарова.- М.:КНОРУС,2006*

Дополнительная литература

1. Статистика: Учебник / Под ред. И.И. Елисеевой.-М.: Высшее образование, 2006;*

2. Статистика: Учебник / Под ред. В.Г. Ионина.-3-е изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2008*;

3. Статистика: Учебник / Под ред. B.C. Мхитаряна.-М.: Экономистъ, 2005*;

4. Статистика: Учеб.пособие / Под ред. В.М. Симчеры.- М.: Финансы и статистика, 2005*;

5. Теория статистики: Учебник / Под ред. Р.А. Шмойловой.-5-е изд.- М.: Финансы и статистика, 2008*;

6. Салин В.Н., Чурилова Э.Ю. Курс теории статистики для подготовки специалистов финансово-экономического профиля: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2006

4. Роль статистического наблюдения. Организационные формы статистического наблюдения: отчётность и специально организованное статистическое наблюдение.

5. Виды статистического наблюдения (по признакам времени, полноты охвата едениц совокупности).

6. Основные этапы обработки данных статистического наблюдения: группировка и сводка. Их взаимосвязь.

7. Задачи и значение сводки. Статистические показатели как инструмент сводки.

8. Статистические таблицы. Их значение. Виды таблиц. Порядок оформления статистических таблиц.

9. Понятие о статистическом графике. Роль графического способа изображения в статистике. Элементы статистического графика правила его построения. Основные виды графических изоброжений.

10. Понятие об абсолютных статистических величинах. Виды абсолютных величин, их значение. Единицы измерения абсолютных величин.

11. Понятие об относительных статистических величинах. Виды относительных велечин. Способы их расчёта и формы выражения.

12. Средние как типические характеристики единицы совокупности. Степенные средние.

13. Средняя арифметическая и хронологическая. Правила выбора формы средней.

14. Структурные средние.

15. Вариация как неотъемлемая особенность совокупностей.

16. Показатели размера вариации: размах, среднее линейное отклонение, дисперсия и среднее квадратическое отклонение, коэффициент вариации.

17. Выборочное наблюдение как основной вид несплошного наблюдения.

18. Понятие взаимосвязанных признаков как предмет статистического изучения связи. Задачи статистического изучения связи.

19. Уравнение регрессии как форма аналитического выражения статистической связи. Расчёт параметров уравнения регрессии и интерпретации.

20. Статистические характеристики тесноты связи: эмпирическое корреляционное отношение, линейное отношение корреляции.

21. Понятие и классификация рядов динамики.

22. Правила построения ряда динамики.

23. Аналитические показатели динамики: показатели уровня абсолютного и относительного прироста, абсолютное содержание 1% прироста.

24. Динамические средние, их отличительные способности. Расёт динамических средних.

25. Основная тенденция ряда (тренд) и методы её выявления. Понятие о варавнивании динамических рядов, методы выравнивания.

26. Понятие об индексах. Значение индексов в анализе социально-экономических явлений.

27. Индивидуальные индексы.

28. Агрегатный индекс.

29. Индексы средних величин (индекс переменного состава, индекс постоянного состава, индекс структурных сдвигов). Их взаимосвязь, порядок построения, социально-экономический смысл.

30. Использование индексного метода в экономическом анализе.

5. Виды статистического наблюдения (по признакам времени, полноты охвата едениц совокупности).

Виды статистического наблюдения. Статистические наблюдения можно разбить на группы по следующим признакам:

° времени регистрации фактов;

° охвату единиц совокупности.

По времени регистрации фактов бывает непрерывное (текущее), периодическое и единовременное наблюдение. При текущем наблюдении изменения в отношении изучаемых явлений фиксируются по мере их наступления, например при регистрации рождений, смерти, состояния в браке. Такое наблюдение проводится с целью изучения динамики какого-либо явления.

По охвату единиц совокупности статистическое наблюдение бывает сплошное и не сплошное. Задачей сплошного наблюдения является получение информации о всех единицах исследуемой совокупности.

6. Основные этапы обработки данных статистического наблюдения: группировка и сводка. Их взаимосвязь.

На основе информации, собранной в ходе статистического наблюдения, как правило, нельзя непосредственно выявить и охарактеризовать закономерности социально-экономических явлений. Это связано с тем, что наблюдение дает сведения по каждой единице исследуемого объекта. Полученные данные не являются обобщающими показателями. С их помощью нельзя сделать выводы в целом об объекте без предварительной обработки данных.

Поэтому цель следующего этапа статистического исследования - систематизация первичных данных и получение на этой основе сводной характеристики всего объекта при помощи обобщающих статистических показателей.

Сводка представляет собой комплекс последовательных операций по обобщению конкретных единичных фактов, образующих совокупность, для выявления типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению в целом.

Таким образом, если при статистическом наблюдении собирают данные о каждой единице объекта, то результатом сводки являются подробные данные, отражающие в целом всю совокупность.

Отдельные единицы статистической совокупности объединяются в группы при помощи метода группировки. Это позволяет «сжать» информацию, полученную в ходе наблюдения, и на этой основе выявить закономерности, присущие изучаемому явлению.

Группировкой называется разделение множества единиц изучаемой совокупности на группы по определенным существенным для них признакам. Группировка является одним из самых сложных в методологическом плане этапов статистического исследования.

Причины, обусловливающие необходимость проведения группировки и определяющие ее место в системе статистических методов, кроются в своеобразии объекта статистического исследования. Он представляет собой комплекс частных совокупностей, которые могут быть качественно и глубоко различны, обладать различными свойствами, степенью сложности, характером развития.

7. Задачи и значение сводки. Статистические показатели как инструмент сводки.

Важнейшим этапом исследования социально – экономических явлений и процессов является систематизация первичных данных и получение на этой основе сводной характеристики всего объекта при помощи обобщающих показателей, что достигается путем сводки и группировки первичного статистического материала.

Сводка – это комплекс последовательных операций по обобщению конкретных единичных фактов, образующих совокупность, для выявления типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению в целом.

По глубине и точности обработки материала различают сводку простую и сложную.

Простая сводка – это операция подсчета общих итогов по совокупности единиц наблюдения.

Сложная сводка – это комплекс операций, включающих группировку единиц наблюдения, подсчет итогов по каждой группе и по всему объекту и представление результатов в виде статистических таблиц.

Проведение сводки включает следующие этапы:

Выбор группировочного признака

Определение порядка формирования групп

Разработка системы статистических показателей для характеристики групп и объекта в целом,

Разработка макетов статистических таблиц для представления результатов сводки.

По форме обработки материала сводки бывают:

Централизованная, когда весь первичный материал поступает в одну организацию, подвергается в ней обработке от начала до конца,

Децентрализованная, когда отчеты п/п сводятся статистическими органами субъектов РФ, а полученные итоги поступают в Госкомстат РФ и там определяются итоговые показатели в целом по народному хозяйству страны.

По технике выполнения статистическая сводка бывает механизированная (с использованием электронно-вычислительной техники) и ручная.

Статистическая сводка осуществляется по программе, которая должна разрабатываться еще до сбора статистических данных, практически одновременно с составлением плана и программы статистического наблюдения. Программа сводки включает определение групп и подгрупп; системы показателей; видов таблиц.

Статистическое наблюдение — это массовое (оно охватывает большое число случаев проявления исследуемого явления для получения правдивых статистических данных) планомерное (проводится по разработанному плану, включающему вопросы методологии, организации сбора и контроля достоверности информации), систематическое (проводится систематически, либо непрерывно, либо регулярно), научно организованное (для повышения достоверности данных, которая зависит от программы наблюдения, содержания анкет, качества подготовки инструкций) наблюдение за явлениями и процессами социально-экономической жизни, которое заключается в сборе и регистрации отдельных признаков у каждой единицы совокупности.

Этапы статистического наблюдения

1. Подготовка к статистическому наблюдению (решение научно-методических и организационно-технических вопросов).

• определение цели и объекта наблюдения;
• определение состава признаков подлежащих регистрации;
• разработка документов для сбора данных;
• подбор и подготовка кадров для проведения наблюдения;

2. Сбор информации

• непосредственное заполнение статистических формуляров (бланки, анкеты);

Статистическая информация — это первичные данные о состоянии социально-экономических явлений, формирующиеся в процессе статистического наблюдения, которые затем подвергаются систематизации, сводке, анализу и обобщению.

Состав информации во многом определяется потребностями общества в данный момент. Изменения форм собственности и методов регулирования экономики повлекли за собой изменения в политике статистического наблюдения. Если раньше инфмация была доступна только государственным органам, то сейчас она является в большинстве случаев общедоступной. Основными потребителями стат.информации являются правительство, коммерческие структуры, международные организации и общественность.

Специально организованное наблюдение

Заключается в получении данных, которые в силу тех или иных причин не вошли в отчетность или для проверки данных отчетности. Представляет собой сбор данных посредством переписей и единовременных учетов.

Регистровое наблюдение

Основано на ведении статистического регистра, с помощью которого осуществляется непрерывный статистический учет за долговременными процессами, имеющими фиксированное начало, стадию развития и фиксированное окончание.

Формы статистического исследования	Виды проведения статистических наблюдений		Способы получения статистической информации
	по времени регистрации данных	по полноте охвата единиц совокупности
Статистическая отчетность	Текущее наблюдение	Сплошное наблюдение	Непосредственное наблюдение
Специально организованное наблюдение: перепись единовременный учет	Прерывное наблюдение: Единовременное наблюдение Периодическое наблюдение	Несплошное наблюдение: выборочное Монографическое наблюдение метод основного массива метод моментных наблюдений	Документальный
Регистровое наблюдение			экспедиционный способ способ саморегистрации корреспондентский способ Анкетный способ Явочный способ

Виды статистического наблюдения

Статистические наблюдения подразделяются на виды по следующим признакам:

• по времени регистрации данных;
• по полноте охвата ;

Виды статистического наблюдения по времени регистрации:

Текущее (непрерывное) наблюдение - проводится для изучения текущих явлений и процессов. Регистрация фактов осуществляется по мере их свершения. (регистрация семейных браков и разводов)

Прерывное наблюдение — проводится по мере необходимости, при этом допускаются временные разрывы в регистрации данных:

Периодическое наблюдение — проводится через сравнительно равные интервалы времени (перепись населения).

Единовременное наблюдение — осуществляется без соблюдения строгой периодичности его проведения.

По полноте охвата единиц совокупности различают следующие виды статистического наблюдения:

Сплошное наблюдение — представляет собой сбор и получение информации обо всех единицах изучаемой совокупности. Характеризуется высокими материальными и трудовыми затратами, недостаточной оперативностью информации. Применяется при переписи населения, при сборе данных в форме отчетности, охватывающей крупные и средние предприятия разных форм собственности.

Несплошное наблюдение — основано на принципе случайного отбора единиц изучаемой совокупности, при этом в выборочной совокупности должны быть представлены все типы единиц, имеющихся в совокупности. Имеет ряд преимущств перед сплошным наблюдением: сокращение временных и денежных затрат.

Несплошное наблюдение подразделяется на:

• Выборочное наблюдение - основано на случайном отборе единиц, которые подвергаются наблюдению.
• Монографическое наблюдение — заключается в обследовании отдельных единиц совокупности, характеризующихся редкими качественными свойствами. Пример монографического наблюдения: характеристика работы отдельных предприятий, для выявления недостатков в работе или тенденций развития.
• Метод основного массива — состоит в изучении самых существенных, наиболее крупных единиц совокупности, имеющих по основному признаку наибольший удельный вес в изучаемой совокупности.
• Метод моментных наблюдений — заключается в проведении наблюдений через случайные или постоянные интервалы времени с отметками о состоянии исследуемого объекта в тот или иной момент времени.

Способы статистического наблюдения

Способы получения статистической информации:

Непосредственное статистическое наблюдение — наблюдение, при котором сами регистраторы путем непосредственного замера, взвешивания, подсчета устанавливают факт подлежащий регистрации.

Документальное наблюдение — основано на использовании различного рода документов учетного характера.
Включает в себя отчетный способ наблюдения — при котором предприятия представляют статистические отчеты о своей деятельности в строго обязательном порядке.

Опрос - заключается в получении необходимой информации непосредственно от респондента.

Существуют следующие виды опроса:

Экспедиционный — регистраторы получают необходимую информацию от опрашиваемых лиц и сами фиксируют ее в формулярах.

Способ саморегистрации — формуляры заполняются самими респондентами, регистраторы только раздают бланки и объясняют правила их заполнения.

Корреспондентский — сведения в соответствующие органы сообщает штат добровольных корреспондентов.

Анкетный — сбор информации осуществляется в виде анкет, представляющих собой специальные вопросники, удобен в случаях, когда не требуется высокая точность результатов.

Явочный — заключается в предоставлении сведений в соответствующие органы в явочном порядке.

Ошибки статистического наблюдения

Информация, полученная в ходе статистического наблюдения может не отвечать действительности, а расчетные значения показателей не соответствовать фактическим значениям.

Расхождение между расчетным значением и фактическим называется ошибкой наблюдения .

В зависимости от причин возникновения различают ошибки регистрации и ошибки репрезентативности . Ошибки регистрации характерны как для сплошного, так и для несплошного наблюдения, а ошибки репрезентативности — только для несплошного наблюдения. Ошибки регистрации, как и ошибки репрезентативности, могут быть случайными и систематическими .

Ошибки регистрации — представляют собой отклонения между значением показателя, полученного в ходе статистического наблюдения, и его фактическим значением. Ошибки регистрации бывают случайными (результат действий случайных факторов — перепутаны строки например) и систематическими (проявляются постоянно).

Ошибки репрезентативности — возникают, когда отобранная совокупность недостаточно точно воспроизводит исходную совокупность. Характерны для несплошного наблюдения и заключаются в отклонении величины показателя исследуемой части совокупности от его величины в генеральной совокупности.

Случайные ошибки — являются результатом действия случайных факторов.

Систематические ошибки — всегда имеют одинаковую направленность к увеличению или уменьшению показателя по каждой единице наблюдения, вследствие чего значение показателя по совокупности в целом будет включать накопленную ошибку.

Способы контроля:

• Счетный (арифметический) — проверка правильности арифметического расчета.
• Логический — основан на смысловой взаимосвязи между признаками.