Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» определил единые требования к производству, эксплуатации, хранению и реализации издательской продукции. Согласно закону сохранён статус стандартов СИБИД*, созданной с целью унификации оформления изданий и подготовки информации о них на разнообразных носителях.
*Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
В сего СИБИД включает 79 стандартов, девять из них имеют статус межгосударственных. Они подготовлены на основе правил и принципов Международной организации по стандартизации с учётом российской практики.
Для работников издательской сферы наиболее актуальны:
· ГОСТ 7.60 - 2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения»;
· ГОСТ 7.80 - 2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»;
· ГОСТ 7.1 - 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;
· ГОСТ 7.82 - 2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»;
· ГОСТ 7.56 - 2002 «Издания. Международная стандартная нумерация сериальных изданий»;
· ГОСТ 7.84 - 2002 «Издания. Обложки и переплёты. Общие требования и правила оформления»;
· ГОСТ Р7.04 - 2006 «Издания. Выходные сведения»;
· ГОСТ Р7.0.53 - 2007 «Издания. Международная стандартная нумерация книг. Использование и издательское оформление» и др.
Полный перечень стандартов, необходимых при подготовке изданий к печати, представлен в следующих книгах.
1. Основные стандарты по издательскому делу: сб. / сост.: А.А. Джиго, С.Ю. Калинин. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Издательский дом «Университетская книга», 2010. - 368 с.
2. Калинин С.Ю. Выходные сведения и справочно-библиографический аппарат издания / 5-е изд., перераб. и расшир. - М.: Издательский дом «Университетская книга: АНО «ШКИМБ», 2010. - 256 с.
Работая в качестве эксперта на выставках, я очень часто встречала книги, выпущенные без соблюдения ГОСТов: не определён (или определён неправильно) вид издания, нет УДК и ББК, авторского знака, номера ISBN и других важных для читателя и работников книжного дела данных.
Вопросы типологии изданий актуальны не одно десятилетие и часто вызывают споры. Особенно много разногласий по классификации учебных изданий, но это сфера деятельности научных работников. Для нас, практиков, существует ГОСТ 7.60 - 2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения», и мы обязаны следовать этому документу. Однако книги, которые обнаруживаешь в библиотеках, свидетельствуют об обратном.
Например, появился такой вид изданий, как «коллективная монография». Его происхождение понятно. Если у книги много авторов, то это коллектив, значит, уже не «моно-», но сказать «поли-» - непривычно. Вот и становится книга «коллективной монографией». В ГОСТе 7.60 - 2003 наряду со сборником научных трудов, материалами (тезисами, докладами) конференций, препринтом, авторефератом и др. есть вид научного издания, обозначаемый словом «монография». «Моно-» подразумевает публикацию материалов, содержащих полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы, принадлежащее одному или нескольким авторам. Обнаруженная мной продукция ЗАО «Издательство «Радиотехника» демонстрирует пренебрежение этим указанием и даёт яркий пример того, как нельзя выпускать книги (см. рисунок ).
Не буду рассуждать об обложке, пусть это будет называться дизайном. А вот оборот титульного листа хочу представить вашему вниманию - здесь не мелкие огрехи, а полное безобразие.
Традиционно оборот титульного листа - место размещения ряда выходных сведений или оборотная сторона титульной страницы, на которой представлены некоторые элементы этих сведений (ГОСТ Р7.03. - 2006). Требования к составу выходных сведений, их оформлению и порядку расположения установлены ГОСТ Р 7.04 - 2006. Главное правило для редактора (издателя): сведения, приводимые на обложке, титульном листе, его обороте и концевой полосе, должны быть идентичными и соответствовать ГОСТам.
Давайте рассмотрим такой элемент, как авторский знак. В данной книге это «П15», хотя ни в названии, ни среди авторов нет слова на букву «П», только один из редакторов - Перов. Как же присваивается авторский знак? В книге Л.Б. Хавкиной «Эластичные таблицы авторских знаков для кириллицы и латиницы (М., 1993) в разделе «Правила определения авторского знака и пояснения к ним» сказано: «Авторский знак определяется по первому элементу библиографической записи. Обычно им служат фамилия индивидуального автора, заглавие произведения анонимного или коллективного автора, реже - наименование коллективного автора». Кроме этого авторитетнейшего издания есть ГОСТ Р 7.0.4 - 2006 «Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления» и разъяснения к нему, изложенные в книге ведущего научного сотрудника Российской книжной палаты С.Ю. Калинина «Выходные сведения и справочно-библиографический аппарат издания» (М., 2010). На странице 68 читаем: «Авторский знак располагают под первой цифрой индекса ББК. В авторском знаке кодируется фамилия автора книги (первого автора книги, созданной не более чем тремя соавторами) или первое слово заглавия книги (если соавторов больше трёх или издание опубликовано под заглавием)...» Ни в каких других источниках нет указания на то, что авторский знак можно проставлять по фамилии редактора. Эта «новация» - серьёзный просчёт издательства.
Далее, учёные степени членов редакционного совета сокращены неверно и по-разному на одной странице; рецензент почему-то только один. Оставляет желать лучшего и аннотация, сообщающая, что в книге «отражены вопросы» и «показаны вопросы». На самом же деле это самый обычный сборник научных трудов по результатам конференции. Посмотрите текст от издателя, как бы объединяющий все материалы под определение «коллективная монография». Разве можно так представлять работы известных учёных?
Я стала уточнять сведения об этой книге в Интернете. Она выпущена под редакцией д-ра техн. наук А.И. Петрова и д-ра техн. наук И.Б. Власова. Совпадают все сведения, данные издательством, кроме фамилии одного из редакторов. В этой области (радионавигационные технологии) широко известны имена учёных А.И. Перова, В.Н. Харисова, И.Б. Власова и др. Но не А.И. Петрова. Таким образом, для читателя описание книги в Сети - ложный путь.
Кроме перечисленных недочётов, в книге недостаёт ещё одного международного стандартного книжного номера (ГОСТ Р7.0.53 - 2007). Здесь должно быть два ISBN: один для серии с общим заглавием («Радиосвязь и радионавигация»), другой - для отдельного выпуска (вып. 3 «Радионавигационные технологии»).
Вот и вышла в свет книга с большим количеством, мягко сказать, нарушений. Причина - пренебрежение к ГОСТам и отраслевым стандартам, другим нормативным документам. Страдающее звено - авторы, библиотекари, книгораспространители...
Ещё один важный вопрос: как определить, что же такое книга (издание)? Я считаю, что это синонимы, хотя многие специалисты книжного дела различают два понятия. Существует такое определение: книга (издание) - произведение автора плюс аппарат издания. Аппарат издания - комплекс текстовых (в отдельных случаях нетекстовых) элементов, содержащих сведения поискового, справочного, научного или пояснительного характера, которые способствуют пониманию основного текст произведения, облегчают пользование изданием, помогают статистическим, библиотечно-библиографическим и информационным службам.
Разумеется, главное в произведении - содержание. Но это ещё не полноценная книга, призванная служить читателю. Нужно разработать аппарат издания, причём в каждом случае свой.
Чтобы объединить все элементы системы книги в функциональное и композиционное целое, редактору необходимо:
1) оценить произведение и все элементы, представленные автором, т.е. сделать редакторский анализ;
2) сформировать аппарат издания и провести работу над всеми его элементами;
3) выполнить литературное редактирование произведения (отредактировать рукопись);
4) разработать художественное оформление книги и её материальную конструкцию (желательно вместе с дизайнером).
По функциональному назначению выделяют три группы элементов аппарата издания:
· отличительные элементы - выходные сведения (в соответствии с ГОСТ Р 7.04 - 2006);
· справочно-поисковые - оглавление (содержание), колонцифры, колонтитулы, вспомогательные указатели. Эти элементы служат для ориентации в тексте и поиска необходимых материалов;
· дополняющие и поясняющие: эпиграф, посвящение, предисловие, вступительная статья (вводная, словарная, справочная), послесловие, резюме, примечания и комментарии, библиографические списки, ссылки, сноски, списки сокращений, приложения.
Все элементы аппарата издания имеют своё место в книге как единой системе и подчиняются определённым ГОСТам.
Не секрет, что на стол редактора иногда попадают сырые, некачественные рукописи. Причины известны: преподаватель обязан обеспечить свою дисциплину учебными материалами и он делает это как может. Автор не обязан знать издательские стандарты - это забота редактора. Последний должен дополнить авторский текст учебной книги справочным аппаратом, разработанным именно для этого издания. Только при условии согласованной работы автора и редактора, осознания ими ответственности перед студентами, коллегами, наукой может получиться качественная, востребованная учебная книга. Для неё важны понятность текста, простота и яркость выражения мысли, наглядность, последовательность изложения материала от простого к сложному.
Редактор обязан знать, как правильно оформить обложку, титульные листы с выходными сведениями, различать предисловие и введение, заключение и послесловие, оглавление и содержание. Он должен уметь составить прикнижную аннотацию, различные указатели и библиографические списки, правильно разместить ссылки и сноски, другие элементы справочного аппарата издания.
Для эффективной самостоятельной работы студентов крайне необходим дидактический аппарат. Вопросы, примеры, упражнения, тесты, рефераты, схемы облегчают понимание, усвоение и запоминание учебного материала.
Итак, чтобы получить качественную книгу, нужно совсем немного: разработать удобную, облегчающую доступ к содержанию, подчиняющуюся целям издания, типологически оправданную, т.е. функциональную, систему книги и опираться на издательские стандарты, в которых есть ответы на все вопросы редакторов и других работников издательской сферы.
Сборник , выпущенный московским издательским домом «Университетская книга» в 2009 году (на титуле указан именно 2009 год, хотя он ещё не наступил), я купила в интернет-магазине «Ozon» в ноябре 2008 года. Получила на почте в начале декабря. Это недолгий срок доставки, учитывая загрузку почтовой службы перед Новым годом. Моё трёхнедельное ожидание посылки стоило того. «Основные стандарты по издательскому делу» - один из полезнейших справочников, которые приобретены мною в последние годы.
Честно сказать, заказывала эту книгу вслепую: какие именно издательские стандарты включены в её содержание, не удосужилась узнать. Верила, что слово «основные», вынесенное в заглавие книги, оправдает мои надежды.
Прочитав предисловие, сначала разочаровалась: оказалось, что из 79 стандартов, которые входят в систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД ), составители сборника «Основные стандарты по издательскому делу» А. А. Джиго и С. Ю. Калинин включили только 13. Ну что ж, 13 так 13… Зато основные.
Какие же стандарты, по мнению составителей, являются основными для издателей?
1. Библиографическая запись. На эту тему в книге помещены три межгосударственных стандарта (ГОСТ 7.1-2003 , ГОСТ 7.80-2000 и ГОСТ 7.82-2001 ).
Несмотря на то что с новыми правилами по составлению библиографии я знакома, все три документа прочитала с великим интересом.
(Не удержусь сказать, что познакомилась я с новыми правилами библиографического описания по книге В. В. Колобовой «Корректура. Учебно-методическое пособие», выпущенной в 2006 году в Москве и Ростове-на-Дону. Но к тому, что автор книги написала о новшествах в библиографической записи, отнеслась я весьма недоверчиво, так как в этой книге - кошмарное количество ошибок. Заметьте: книга - по корректуре! Но самое главное, что ошибки - не только в тексте книги, но и в примерах, которые должны иллюстрировать новые правила, а на самом деле, «благодаря» ошибкам, противоречат этим правилам.)
Читая стандарты по библиографической записи, всё время удивлялась (как, впрочем, и раньше), зачем ввели новые правила для библиографии. Не скажу, что они стали проще. Скорее наоборот. До сих пор иногда по привычке набираю по старым правилам: двоеточие - без отбивки, а последующее слово - с прописной. Потом приходится перечитывать свой набор и править. Понимаю: время диктует добавления в государственные и межгосударственные стандарты, но зачем менять правила кардинально?
Помню, в 1980-х годах, когда тоже изменили правила составления библиографического описания, проводились курсы при Московском полиграфическом техникуме, я на них была. Тогда в аналитическое описание вместо понятных каждому слов «В кн.:» ввели безмолвные две косые черты //. Были и другие новшества. Нам говорили: так проще, так универсальнее, ещё что-то… Но так как тогда я узнавала о составлении библиографического описания впервые, то изменения меня особо не трогали. Теперь же приходится не учиться, а переучиваться. Это куда сложнее.
Впрочем, думаю, что большинству не придётся переучиваться . Придётся учить . Так как, насколько заметила по различным сборникам, в которых есть списки использованной литературы, многие авторы составляют библиографическое описание наобум, вообще не понимая, что должна содержать та или иная область описания, какие знаки следует ставить. А издатели почему-то оставляют эти беспомощные описания без правки.
Итак, в книге «Основные стандарты по издательскому делу» приведены действующие правила библиографического описания: книг, сборников, многотомных и серийных изданий, патентов, депонированных научных работ, неопубликованных документов, нотных изданий, карт, аудио- и видеоизданий, электронных ресурсов. Короче, на все случаи издательской жизни.
И самое главное, что к стандартам даны приложения, в которых для каждого вида издания приведены по несколько конкретных примеров библиографического описания .
То есть практически к стандартам дано и «наглядное пособие», что очень и очень удобно.
Уже ради одного только этого издателям советую приобрести данную книгу. Особенно редакционно-издательским отделам либо издательствам вузовским и библиотечным, так как в них, насколько могу судить по изданным ими брошюрам и книгам, этому вопросу не уделяют должного внимания.
2. Электронные издания (ГОСТ 7.83-2001 ).
Самое ценное для практиков - не столько текст этого межгосударственного стандарта, сколько опять-таки «наглядные пособия» в виде примеров-картинок. По ним сразу понятно, где - на титульном экране, или на этикетке, или на первичной упаковке, или на вторичной упаковке - следует размещать заглавие, фамилию автора, место и год издания, знак охраны авторского права, ISBN и ISSN, штрих-код, системные требования и другие обязательные сведения об издании. Показано, с какой выключкой делаются строки, в каком «углу» помещаются.
Тем, кто выпускает электронные книги, сборники документов, словари, учебные пособия, компьютерные игры, журналы и прочую продукцию на компакт-дисках, не надо ни голову ломать, ни выдумывать что-либо. Всё в приложении к стандарту расписано, бери и «слизывай».
Кроме того, имеется сводная таблица для быстрой справки по вопросу: какую информацию следует помещать обязательно, какую - факультативно и где именно.
3. Аннотация и реферат. На эту тему в сборнике помещены два межгосударственных стандарта (ГОСТ 7.9-95 и ГОСТ 7.86-2005 ).
Что должна содержать издательская аннотация, а что - реферат? Каким требованиям они должны отвечать? Перечислены конкретные вопросы, на которые должны дать ответы читателю реферат и аннотация.
Очень нужный документ издателям. Не только местным, но и центральным.
О том, какую неинформативную аннотацию дало одно из крупнейших российских издательств «ЭКСМО-Пресс» к роману Роберта Хайнлайна «Чужак в чужой стране», я писала в блоге раньше (). А здесь приведу местный пример - аннотацию к поэтическому сборнику «Три брата» , выпущенному в 2008 году камчатской холдинговой компанией «Новая книга»:
«Их было трое. Во второй половине XX века они являли собой истинное лицо поэтической Камчатки, не имея ничего общего с официальной литературой. Многие стихи, которые вы найдёте в этой книге, выдержали испытание временем: настоящие произведения искусства волнуют сердца людей в любую эпоху, независимо от того, когда они созданы».
Процитирован весь текст аннотации. Понятно, что аннотация к «Трём братьям» и близко со стандартом не лежала.
4. Применение, расположение в различных изданиях международных стандартных номеров - ISBN (ГОСТ Р 7.0.53-2007 ) и ISSN (ГОСТ 7.56-2002 ).
Эти стандарты необходимы как для тех, кто выпускает книги, так и для тех, кто издаёт газету, журнал, сборники ежегодно проводимых конференций и другие сериальные издания, в том числе и в электронном виде.
Регламентируется местоположение этих номеров, указываются особенности приведения их в некоторых видах изданий, а также - важно! - перечисляются те действия, за которые издатели несут ответственность при использовании ISBN и ISSN.
Отмечаются нюансы в расположении (порядке) слов, когда авторским правом обладает физическое лицо, а когда - организация. Особенно полезно ознакомиться с этими стандартами тем издателям, которые занимаются переизданием, так как здесь конкретно определены правила применения знака охраны авторского права для переизданий.
К этому стандарту тоже дано приложение - примеры оформления знака охраны авторского права при различных объектах и субъектах авторского права. Это наглядно и удобно для практиков, желающих получить быструю справку.
Сразу хочу предупредить тех, кто будет пользоваться приведёнными примерами (как непосредственно в статьях, так и в приложении): корректура этого стандарта прихрамывает на кавычках. Имею в виду, что не во всех примерах внутренние кавычки имеют рисунок, отличный от рисунка внешних кавычек. Хотя это и государственный стандарт, но в данном случае он не является безусловным примером для подражания.
6. Обложки и переплёты (ГОСТ 7.84-2002 ).
Такой маленький, в четыре странички, стандартик, а ударил меня наотмашь. В одной из своих статей блога () - я с укором написала: «Текст на корешке книги перевёрнут». На самом деле он не перевёрнут, а исполнен по ГОСТ 7.84-2002, о чём я, к своему стыду, и не подозревала до сегодняшнего дня. Приведу дословно первое предложение пункта 6.2 из этого стандарта:
«Сведения на корешке печатают в установленной выше последовательности сверху вниз (см. приложение А)».
Последовательность, о которой говорится в этом пункте стандарта, такова (цитирую):
- заглавие издания;
- обозначение и номер тома, выпуска, части (для многотомных изданий);
- первые и последние слова или буквы (для многотомных справочных изданий и словарей)».
В «приложении А» дана картинка - книга с правильно написанным текстом на корешке, то есть сверху вниз. Чтобы прочитать надпись, надо наклонить голову вправо, а не влево, как мы привыкли.
Смотрю на свои книжные полки - ни одного такого «перевёрнутого» корешка нет! Значит, теперь сразу будет заметно, что на полке стоит НОВОЕ издание.
Очень мне жаль, что первый том одной из камчатских книжных серий, в подготовке которого к изданию я принимала небольшое участие, вышел с неправильным корешком. Теперь издателям придётся и остальные тома этой серии выпускать с корешком, надпись на котором идёт снизу вверх, а не сверху вниз, как предписано стандартом.
7. Выходные сведения (ГОСТ Р 7.0.4-2006 ).
К этому стандарту дано самое мощное во всей книге приложение: приведены образцы оформления титулов, оборотов титула, концевых страниц всевозможных видов книжных изданий и приложений к ним, а также образцы оформления титула журнала и выходных сведений газеты. Опять же, повторюсь, - всё предельно наглядно и удобно для использования на практике.
8. Издательские термины и определения: основные виды изданий (ГОСТ 7.60-2003 ) и основные элементы изданий (ГОСТ Р 7.0.3-2006 ).
На мой взгляд, в этих стандартах самое полезное, то есть то, что можно непосредственно применять в редакционно-издательской подготовке книги, - это перечень видов изданий по целевому назначению. Перечень содержит достаточно конкретное пояснение каждого термина, и его (перечень) можно использовать для того, чтобы не ошибиться (и не выдумывать самим): что же писать на концевой странице: «научно-популярное издание», или «массово-политическое издание», или ещё какое?
Вообще же эти два стандарта весьма важны для чёткого понимания других стандартов. (Да в одних только таких четырёх терминах, как «выходные сведения», «выходные данные», «выпускные сведения» и «выпускные данные», можно запутаться! А обратишься к пояснениям терминов - и всё раскладывается в голове по полочкам. Очень удобно.)
Я кратко описала все 13 стандартов, которые названы составителями книги основными для издателей.
Очевидно, сборник будет переиздаваться. Хотелось бы в переиздании видеть и некоторые другие стандарты, на которые в этом сборнике имеются ссылки. Например, ГОСТ 7.1 , по которому составляется макет аннотированной каталожной карточки.
А также хотелось бы, чтобы составители включили те новые стандарты, которые будут введены в действие. Например, в ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» написано, что данный стандарт не распространяется на библиографические ссылки. Я попыталась найти в Интернете, какой же стандарт на эти ссылки распространяется. Оказалось, что некий старый, но с 1 января 2009 года будет введён в действие новый. Вот его-то и хотелось бы видеть в переиздании этого сборника.
А вообще спасибо составителям за эту книгу. Я очень довольна, что её приобрела. Желаю того же и другим.
Требования к документам в области стандартизации ,
подготавливаемым для издательского редактирования
Документы в области стандартизации, подготавливаемые для издательского редактирования, должны соответствовать требованиям, предусмотренным:
· ГОСТ 1.5-2001 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению»;
· ГОСТ 1.3-2008 «Межгосударственная система стандартизации. Правила и методы принятия международных и региональных стандартов в качестве межгосударственных стандартов»;
· ГОСТ Р 1.5-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения»;
· ГОСТ Р 1.7-2008 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила оформления и обозначения при разработке на основе применения международных стандартов»;
· ГОСТ 7.89-2005 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Оригиналы текстовые авторские и издательские. Общие требования»;
· ПР 50.1. «Подготовка проектов национальных стандартов Российской Федерации и проектов изменений к ним к утверждению, регистрации и опубликованию. Внесение поправок в стандарты и подготовка документов для их отмены».
Входной контроль документов,
поступающих на предварительное издательское редактирование
1. Проекты документов в области стандартизации, направляемые на предварительное издательское редактирование во », поступают в департамент печатных изданий для входного контроля и регистрации.
· к параметрам документов;
· к параметрам их набора;
· к наличию соответствующих подписей, виз, сопроводительной документации.
3. Срок входного контроля поступивших на предварительное редактирование проектов документов не должен превышать трех рабочих дней.
4. В случае нарушений правил построения, изложения, оформления проекта, а также установленных технических требований по его представлению, проект документа в области стандартизации возвращается разработчику с сопроводительным письмом без проведения издательского редактирования.
5. В случае соблюдения технических требований к проектам документов в области стандартизации определяется ответственный редактор данного проекта, а сам проект регистрируется в » как принятый на издательское редактирование.
6. Зарегистрированный проект документа передается курирующему его редактору на предварительное издательское редактирование.
Входной контроль документов,
поступающих на окончательное издательское редактирование
1. Проекты документов в области стандартизации, направляемые на окончательное издательское редактирование во », поступают в департамент печатных изданий для входного контроля и регистрации.
2. В процессе входного контроля (нормоконтроля) осуществляется проверка соблюдения технических требований, предъявляемых:
· к параметрам документов;
· к параметрам их набора;
· к элементам оформления и содержания (оглавления);
· к полноте и комплектности проекта документа;
· к наличию соответствующих подписей, виз, сопроводительной документации,
а также проводится проверка факта внесения разработчиком в текст редакторских правок, самостоятельного увеличения (изменения) разработчиком объема документа после предварительного редактирования за счет включения новых текстовых частей (таблиц, рисунков и т. п.).
3. Срок входного контроля поступивших на окончательное редактирование проектов документов не должен превышать трех рабочих дней.
4. В случае нарушений правил построения, изложения, оформления проекта документа, а также увеличения (изменения) разработчиком объема документа более чем на 20 % после предварительного редактирования за счет включения новых текстовых частей (таблиц, рисунков и т. п.), проект документа в области стандартизации возвращается разработчику с сопроводительным письмом без проведения издательского редактирования. В дальнейшем проект стандарта может быть представлен на предварительное редактирование повторно, как новый проект.
5. В случае соблюдения требований к проектам документов в области стандартизации документ регистрируется и передается курирующему его редактору (как правило, редактору, выполнявшему предварительное редактирование) на окончательное издательское редактирование.
Выполнение предварительного издательского редактирования
1. Редактор на этапе предварительного издательского редактирования проекта документа в области стандартизации обеспечивает его проверку на соответствие содержательным требованиям основных документов национальной системы стандартизации, в том числе достоверности и соблюдения правильности написания и расположения:
· элементов оформления и содержания (оглавления);
· оформления и изложения таблиц;
· условных обозначений;
· чертежей, формул, рисунков и других изобразительных элементов;
2. По окончании предварительного издательского редактирования редакторские правки к проекту документа в области стандартизации согласовываются с разработчиком, после чего проект документа передается для регистрации факта завершения предварительного издательского редактирования и передаче с сопроводительным письмом разработчику.
3. Продолжительность предварительного издательского редактирования определяется в рабочих днях как разница между датой регистрации факта его завершения (дата отправления проекта документа) и датой регистрации факта его начала (дата поступления проекта документа).
4. Сроки выполнения предварительного издательского редактирования устанавливаются соответствующим Административным регламентом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии .
5. Прием и отправление проектов документов в области стандартизации без сопроводительных писем и без выполнения процедур их регистрации не допускается.
Выполнение окончательного издательского редактирования
1. Редактор на этапе окончательного издательского редактирования проекта документа в области стандартизации обеспечивает:
· проверку учета внесения разработчиком в текст проекта документа взаимосогласованных (во время предварительного редактирования) редакторских правок;
· сплошную редакторскую проверку текста с учетом внесенных правок;
· окончательное согласование редакторских правок с разработчиком;
· удостоверение проекта документа в области стандартизации, прошедшего окончательное издательское редактирование, штампом «В набор» на каждом листе экземпляра, поступившего на окончательное редактирование.
2. По завершении окончательного издательского редактирования проект документа передается для регистрации факта завершения окончательного издательского редактирования.
3. Зарегистрированный экземпляр проекта документа со штампом «В набор» и черновик с издательскими правками, завизированный редактором, с сопроводительным письмом передается разработчику.
4. Продолжительность окончательного издательского редактирования определяется в рабочих днях как разница между датой регистрации факта его завершения (дата отправления проекта документа) и датой регистрации факта его начала (дата поступления проекта документа).
5. Сроки выполнения окончательного издательского редактирования устанавливаются соответствующим Административным регламентом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.
7. Прием и отправление проектов документов в области стандартизации без сопроводительных писем и без выполнения процедур их регистрации не допускается.
Книгоиздание – мощная отрасль производства с присущей ей спецификой, которая диктует, с одной стороны, нормативную базу собственно промышленного производства, а с другой - нормативную базу издательского процесса в той мере, в какой он определяет само производство. Например, форматы книг, их объемы, тип бумаги для печати, конструкция книги (в твердом переплете или в обложке) и многое другое определяется не только автором, редакторам или дизайнером издательства, но и возможностями избранной полиграфической базы и имеющимся у нее оборудованием.
Стандарты необходимы и для того, чтобы читатель мог свободно ориентироваться в книгах: легко определить автора, художника и переводчика, жанр, кому книга предназначена; познакомиться с ее кратким содержанием; выяснить, кто отпечатал книгу, каким тиражом; узнать ее объем и т. д.
Характеристики книги при всем их многообразии могут быть полезными и удобными для читателя и специалиста лишь в том случае, если они унифицированы для всех книг, что как раз и призваны делать издательские стандарты. Тем самым защищаются интересы потребителей-читателей от произвола издателя и полиграфиста. Кроме того, стандартизация позволяет построить систему информации о книгах, сделать ее универсальной и сопоставимой в библиографии, статистике, книжной торговле.
Итак, стандартизация, конечно, ограничивает издательскую деятельность, но она необходима. Видимо, чем выше уровень развития промышленности, средств информации и связи, тем меньше будет ограничений технологических, но какие-то все же останутся.
В отечественной практике до последнего времени преобладала тенденция к большему ограничению физических характеристик книги, чем в мировой практике. Эти ограничения были вызваны спецификой плановой экономики книгоиздания, а также особенностями построения библиографической, статистической и информационных государственных систем. В настоящее время развитие отечественной нормативной базы идет в том же направлении, что и мировой базы стандартизации, хотя сегодня она еще не может в полной мере быть состыкована с последней из-за уровня развития отечественной полиграфической промышленности.
Стандарты охватывают самые разные стороны издательской и полиграфической практики. Действующая система стандартов в области издательского дела является серьезной основой для повышения качества издательской продукции.
В современной России процессы стандартизации определяются Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании». Данный закон определяет основные понятия, цели, принципы стандартизации, а также правила разработки и использования стандартов в Российской Федерации. Согласно закону «О техническом регулировании», Стандарт - нормативно-технический документ, в котором в целях добровольного многократного использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг. Стандарт также может содержать требования к терминологии, символике, упаковке, маркировке или этикеткам и правилам их нанесения; В издательском деле лежит система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД), которая объединяет в себе общетехнические и организационно-методические стандарты, регламентирующие правила представления данных, библиографическое описание документов, функционирования библиотечных фондов, оформления печатных и электронных изданий и т. п. Стандарты системы СИБИД являются межгосударственными, то есть принимаются и используются странами СНГ совместно (они имеют обозначение ГОСТ).
По сфере действия стандарты могут быть государственными (ГОСТ), отраслевыми (ОСТ) и республиканскими (РСТ). Нас интересуют первые две группы стандартов, применяемые в книгоиздании.
Далее приведен перечень наиболее важных действующих государственных и отраслевых стандартов 1 , включенных в сборник межгосударственных стандартов СИБИД, опознавательным знаком которых является первая цифра 7, регламентирующих издательскую деятельность и имеющих рекомендательный характер:
По изданию(Современное отечественное и зарубежное издательское дело: учебно-методическое пособие к лекционным и практическим занятиям / сост. А. В. Зарубин; под ред. Т. В. Поповой. Екатеринбург: УГТУ-УПИ, 2008. 112 с.)
ГОСТ 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения».
ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» содержит методические основы составления библиографического описания всех видов опубликованных и неопубликованных документов (книг, брошюр, периодических и продолжающихся, нотных, картографических изданий, изоизданий, изданий по стандартизации, нормативно-технических и неопубликованных документов, составных частей документов).
ГОСТ Р 7.0.1-2003 «Издания. Знак охраны авторского права. Общие требования и правила оформления» содержит требования к составу и форме представления знака охраны авторского права, помещаемого в книгах, сериальных изданиях, нотных, картографических, изоиздани-ях, аудио- и видеоизданиях, электронных изданиях. ГОСТ Р 7.0.3-2006 «Издания. Основные элементы. Термины и определения».
ГОСТ Р 7.0.4-2006 «Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления» определяет состав выходных сведений, последовательность и место их расположения в различных видах изданий. В стандарте приведены образцы оформления титульных листов изданий, их оборотов, концевых полос и последних страниц. ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
ГОСТ 7.5-98 «Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов» устанавливает основные элементы издательского оформления материалов. Порядок их приведения и расположения в периодических и продолжающихся изданиях и непериодических сборниках.
ГОСТ Р 7.0.6-2008 «Международный стандартный номер издания музыкального произведения (ISMN). Издательское оформление и использование».
ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования» содержит основные положения по составлению рефератов и аннотаций. Определяет требования к их структуре, объему, изложению материала, приведению формул, единиц измерения, фамилий, географических названий, названий учреждений, организаций и фирм.
ГОСТ 7.11-2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках». ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила» устанавливает правила сокращения слов и словосочетаний в описаниях для каталогов и картотек, информационных изданий, прикнижных и пристатейных списков литературы, подстрочных и внутритекстовых библиографических ссылок.
ГОСТ 7.16-79 «Библиографическое описание нотных изданий».
ГОСТ 7.18-79 «Библиографическое описание картографических произведений».
ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика».
ГОСТ 7.21-80 «Учебники и учебные пособия для 1-10-х классов общеобразовательной школы. Издательское оформление и полиграфическое исполнение. Технические условия».
ГОСТ 7.22-2003 «Промышленные каталоги. Общие требования».
ГОСТ 7.23-96 «Издания информационные. Структура и оформление».
ГОСТ 7.24-2007 «Тезаурус информационно-поисковый многоязычный. Состав, структура и основные требования к построению».
ГОСТ 7.25-2001 «Тезаурус информационно-поисковый одноязычный. Правила разработки, структура, состав и форма представления».
ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
ГОСТ 7.34-81 «Библиографическое описание изоизданий».
ГОСТ 7.40-82 «Библиографическое описание аудиовизуальных материалов».
ГОСТ 7.47-84 «Коммуникативный формат для словарей информационных языков и терминологических данных. Содержание записи».
ГОСТ Р 7.0.49-2007 «Государственный рубрикатор научно-технической информации. Структура, правила использования и ведения».
ГОСТ 7.51-98 «Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление» содержит требования к составу и порядку расположения сведений, приводимых на карточках.
ГОСТ Р 7.0.53-2007 «Издания. Международный стандартный книжный номер. Использование и издательское оформление» распространяется на способ идентификации книг и устанавливает структуру, форму написания, расположения в книге Международного стандартного номера книги (ISBN).
ГОСТ 7.54-88 «Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования».
ГОСТ 7.55-99 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Основные положения».
ГОСТ 7.56-2002 «Издания. Международная стандартная нумерация сериальных изданий» регламентирует способ идентификации сериальных изданий и определяет структуру, форму представления и процедуру присвоения Международного стандартного номера сериальных изданий (ISSN).
ГОСТ 7.59-2003 «Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации».
ГОСТ 7.60-2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения» устанавливает юридически признанные термины и определения для изданий основных типов и видов, выделяемых по следующим критериям: целевое назначение, степень аналитико-синтетической переработки информации, знаковая природа информации, материальная конструкция, объем, состав основного текста, периодичность, структура, характер информации.
ГОСТ 7.61-96 «Издания. Государственные (национальные) библиографические указатели. Общие требования».
ГОСТ 7.62-2008 «Знаки корректурные для разметки оригиналов и исправления корректурных и пробных оттисков. Общие требования» определяет начертание корректурных знаков и порядок их применения.
ГОСТ 7.64-90 «Представление дат и времени дня. Общие требования».
ГОСТ 7.68-95 «Фоно- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению».
ГОСТ 7.69-95 «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения».
ГОСТ 7.71-96 «Набор кодированных математических знаков для обмена библиографической информацией». ГОСТ 7.72-96 «Коды физической формы документов». ГОСТ 7.73-96 «Поиск и распространение информации. Термины и определения».
ГОСТ 7.76-96 «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения». ГОСТ 7.77-98 «Межгосударственный рубрикатор научно-технической информации. Структура, правила использования и ведения».
ГОСТ 7.78-99 «Издания. Вспомогательные указатели» регламентирует требования к составлению вспомогательных указателей, их методике, форме представления, удобной для использования читателями.
ГОСТ 7.79-2000 «Правила транслитерации кирилловского письма латинским алфавитом».
ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления» распространяется на основные виды заголовков, используемых в библиографических записях, содержит набор сведений, последовательность их приведения, применение условных разделительных знаков.
ГОСТ 7.81-2001 «Статистический учет выпуска непериодических, периодических и продолжающихся изданий. Основные положения» излагает принципы статистического учета издательской продукции, выпущенной на территории СНГ.
ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления» устанавливает методические принципы составления библиографического описания электронного документа: набор областей и элементов, последовательность их приведения, наполнения и способ представления.
ГОСТ 7.83-2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения» определяет видовую характеристику электронных изданий, состав выходных сведений, последовательность и место их расположения в электронном издании.
ГОСТ 7.84-2002 «Издания. Обложки и переплеты. Общие требования и правила оформления» регламентирует методику приведения выходных сведений на переплетной крышке (обложке) и ее корешке.
ГОСТ 7.85-2003 «Международный стандартный номер технического отчета».
ГОСТ 7.86-2003 «Издания. Общие требования к издательской аннотации».
ГОСТ 7.88-2003 «Правила сокращения заглавий и слов в заглавиях публикаций».
ГОСТ 7.90-2007 «Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования».
Дополнительные государственные стандарты:
ГОСТ ИСО 8601-2001 «Представление дат и времени. Общие требования».
ГОСТ 1342-78 «Бумага для печати. Размеры».
ГОСТ 2240-76 «Обложки и крышки переплетные. Классификация».
ГОСТ 3489.1-71 «Шрифты типографские (на русской и латинской графических основах). Группировка. Индексация. Линия шрифта. Емкость» распространяется на типографские шрифты русской и латинской графических основ для ручного, буквоотливного машинного, строкоотливного машинного, строкоотливного крупнокегельного машинного, строкоотливного крупнокегельного ручного и фото способов набора. Стандарт не распространяется на шрифты: плакатно-афишные; картографические; переплетные; специальные; декоративные; имитационные выпускаемые в опытном порядке.
ГОСТ 5773-90 «Издания книжные и журнальные. Форматы» устанавливает размеры издания в зависимости от их целевого назначения и читательского адреса.
ГОСТ 8.417-81 «Единицы физических величин».
Отраслевые стандарты:
ОСТ 29.2-91 «Издания книжные. Упаковка, маркировка, транспортирование и хранение».
ОСТ 29.41-96 «Технология полиграфических процессов. Термины и определения».
ОСТ 29.57-80 «Издания книжные и журнальные. Переиздание с печатных оригиналов без повторного набора».
ОСТ 29.62-86 «Издания книжные и журнальные. Основные параметры издательско-полиграфического оформления».
ОСТ 29.76-87 «Оригинал-макет для полиграфического репродуцирования. Общие технические требования».
ОСТ 29.106-90 «Оригиналы изобразительные для полиграфического репродуцирования. Общие технические условия».
ОСТ 29.108-86 «Издания листовые. Упаковка, маркировка, транспортирование и хранение».
ОСТ 29.124-94 «Издания книжные. Общие технические условия» распространяется на издания книжные текстовые для взрослых читателей. (Настоящий стандарт не распространяется на учебники и учебные пособия.)
ОСТ 29.125-95 «Газеты. Общие технические требования» распространяется на газеты различных тематик, назначения, периодичности, объема, ведомственной и администра-тивно-территориальной принадлежности. (Стандарт не распространяется на газетно-журнальные издания и газеты для детей.)
ОСТ 29.127-2002 «Издания книжные и журнальные для детей и подростков. Общие технические условия» устанавливает требования к шрифтовому оформлению и качеству полиграфического исполнения книжных и журнальных изданий для детей и подростков, в том числе абитуриентов.
ОСТ 29.130-97 «Издания. Термины и определения» терминологический отраслевой стандарт.
ОСТ 29.131-98 «Издательская и книготорговая библиографическая информация. Общие технические требования».
В качестве поддержки стандартов можно привести ряд основных санитарных правил и норм (СанПиН):
СанПиН 1.1.998-00 «Гигиенические требования к журналам для взрослых» устанавливают гигиенические требования к шрифтовому оформлению и качеству печати журналов, а также к полиграфическим материалам, применяемым для изготовления журналов, с целью обеспечения удобочитаемости журналов, что приводит к снижению зрительной нагрузки при чтении, предупреждает развитие зрительного и общего утомления, является одной из мер профилактики зрительных нарушений.
СанПиН 1.2.685-98 «Гигиенические требования к изданиям книжным для взрослых» распространяются на издания книжные текстовые для взрослых читателей (от 18 лет и старше).
СанПиН 1.2.976-00 «Гигиенические требования к газетам для взрослых» распространяются на текстовые книжные издания для взрослых читателей от 18 лет и старше, устанавливают гигиенические требования к шрифтовому оформлению и качеству печати книжных изданий, выпускаемых с использованием шрифтов русской и/или латинской графических основ, с целью обеспечения удобочитаемости изданий, что должно привести к снижению зрительной нагрузки при чтении, предупредить развитие зрительного и общего утомления.
СанПиН 1.2.1253-03 «Гигиенические требования к изданиям книжным для взрослых» распространяются на текстовые книжные издания для взрослых читателей от 18 лет и старше, устанавливают гигиенические требования к шрифтовому оформлению и качеству печати книжных изданий, выпускаемых с использованием шрифтов русской и/или латинской графических основ, с целью обеспечения удобочитаемости изданий, что должно привести к снижению зрительной нагрузки при чтении, предупредить развитие зрительного и общего утомления.
СанПиН 2.4.7.702-98 «Гигиенические требования к изданиям учебным для общего и начального профессионального образования» распространяются на издания с грифом Федерального органа управления образованием Российской Федерации или органа управления образованием субъекта Российской Федерации, устанавливают требования к весу, шрифтовому оформлению и качеству печати учебных изданий (учебников, учебных пособий, практикумов), а также требования к полиграфическим материалам, применяемым для изготовления изданий.
СанПиН 2.4.7.960-00 «Гигиенические требования к изданиям книжным и журнальным для детей и подростков» изложены требования к книжной и журнальной продукции, предназначенной для подрастающего поколения в возрасте от 4 до 17 лет включительно, регламентирует шрифтовое и прочее оформление стикерсов, кроссвордов, альбомов с наклейками и прочей продукции для досуга детей.
СанПиН 2.4.7.1166-02 «Гигиенические требования к изданиям учебным для общего и начального профессионального образования» распространяются на издания учебные для общего и начального профессионального образования, а также на учебные издания, предназначенные для абитуриентов, устанавливают гигиенические требования к весу, шрифтовому оформлению, качеству печати и полиграфическим материалам для учебных изданий (учебников, учебных пособий, практикумов) с целью обеспечения их удобочитаемости и соответствия веса изданий функциональным возможностям организма учащихся, что приводит к снижению зрительной нагрузки в процессе чтения, предупреждает развитие зрительного и общего утомления.
Наряду с российскими существуют и международные стандарты. Самым авторитетным органом по стандартизации в мире является Международная организация по стандартизации (International Standard Organization, ISO) (интернет адрес ISO - http://www.iso.org/).Членом этой организации является и Россия.
Один из технических комитетов (Technical Committees) ISO, а именно 46-й («Information and documentation»), отвечает за подготовку новых и корректировку старых международных стандартов по такой тематике, как информация, документация и книжное дело. Отечественная система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) ныне строится в той или иной мере на ISO/TC 46. На данный момент в разработке ISO/TC 46 насчитывается более 90 стандартов. Хотя по статусу международные стандарты являются рекомендательными, ведущие издательские и книготорговые фирмы неукоснительно следуют нормативным положениям документов ISO/TC 46, поскольку в противном случае возникают большие проблемы на книжном и информационном рынках.
Ниже охарактеризованы наиболее важные и актуальные для книгоиздателей международные стандарты ISO . 2
2 См.: Сухоруков К. М. Основные международные стандарты по книжному делу / Книготорговая газета. 2005. № 3. С. 23
ISO 9:1995 «Информация и документация. Транслитерация кириллических символов в латинские символы» (Information and documentation. Transliteration of Cyrillic characters into Latin characters. Slavic and non-Slavic languages) устанавливает систему для транслитерации в латинские символы кириллические, составляющие алфавиты славянских и неславянских языков.
ISO 1086:1991 «Информация и документация. Оформление титульных листов книг» (Information and documentation. Title leaves of books) определяет, какие сведения печатают на титульном листе книг, а также порядок представления и расположения сведений. Стандарт распространяется на книги в форме традиционного кодекса, то есть на те, в которых текст читается горизонтальными рядами слева направо и сверху вниз.
ISO 6357:1985 «Документация. Заголовки на корешках книг и других изданий» (Documentation. Spine titles on books and other publications) устанавливает правила общей компоновки (положение и направление) и применения корешковых заглавий и соответствующего текста, используемых на книгах, сериальных и периодических изданиях, отчетах и других видах документации (таких, как папки, кассеты и подобные им носители информации), предназначенных для хранения на полках. Стандарт применим только к текстам с латинскими, греческими буквами или буквами кириллицы. Он включает правила выделения места (библиотечной идентификации) и правила применения заглавий на концевой полосе.
ISO 2108:2005 «Информация и документация. Международная стандартная нумерация книг (ISBN)» (Information and documentation. International Standard Book Number (ISBN)) определяет структуру, расположение и порядок формирования международного стандартного номера книги (ISBN), который однозначно идентифицирует определенное издание и распространяется на все виды монографических изданий (в том числе на электронные и мультимедийные), за исключением сериальных (продолжающихся), нотных, аудиовизуальных и некоторых других.
ISO 3297:2007 «Информация и документация. Международный стандартный номер серийного издания (ISSN)» (Information and documentation. International Standard Serial Number (ISSN)) определяет структуру, расположение и порядок формирования международного стандартного номера серийного издания (ISSN), который однозначно идентифицирует определенное серийное (продолжающееся) издание, за исключением не сериальных, нотных, аудиовизуальных и некоторых других.
ISO Project 21047 «Международный стандартный код текста (ISTC)» (International Standard Text Code (ISTC)) определяет структуру, расположение и порядок формирования международного стандартного кода текстовых работ. ISTC будет уникальным, всемирно признанным и постоянным идентификатором для каждой текстовой работы, на которую он назначен. Он будет уникально отличит одну текстовую работу от другой вне национальных границ и языковых барьеров, независимо от различных выпусков и/или форматов, в которых издана текстовая работа. ISTC идентифицирует текстовые работы, не публикации, хотя это может быть связано с идентификаторами продукта, типа ISBN, чтобы расположить различные проявления текстовой работы в приложениях, типа баз данных.
ISO 10957:1993 «Информация и документация. Международный стандартный номер музыкальных изданий (ISMN)» (Information and documentation. International Standard Music Number (ISMN)) устанавливается использование специального кода ISMN для идентификации каждого отдельного издания музыкальных произведений в печатном виде.
ISO 3901:2001 «Информация и документация. Международный стандартный код звукозаписей и видеозаписей (ISRC)» (Information and documentation. International Standard Recording Code (ISRC)) определяет структуру, расположение и порядок формирования международного стандартного кода звукозаписей и видеозаписей (ISRC), который однозначно идентифицирует записи или части записи.
ISO 15706:2002 «Информация и документация. Международная стандартная нумерация аудиозаписи (ISAN)» (Information and documentation. International Standard Audiovisual Number (ISAN)), ISO 15706-2:2007 (Information and documentation. International Standard Audiovisual Number (ISAN). Part 2: Version identifier) определяет структуру, расположение и порядок формирования международного стандартного номера аудиовизуальных работ.
ISO 15707:2001 «Информация и документация. Международный стандартный код музыкальной работы (ISWC)» (Information and documentation. International Standard Musical Work Code (ISWC)) стандартного номера
ISO 10444:1994 «Информация и документация. Международная стандартная нумерация технического отчета (ISRN)» (Information and documentation. International Standard Technical Report Number (ISRN)) определяет структуру, расположение и порядок формирования международного стандартного кода технических отчетов.
ISO 15511:2003 «Информация и документация. Международный стандартный идентификатор библиотек и родственных организаций (ISIL)» (Information and documentation. International Standard Identifier for Libraries and Related Organizations (ISIL)) определяет структуру, расположение и порядок формирования международного стандартного идентификатора библиотек и родственных организаций.
ISO 690:1987 «Документация. Библиографические ссылки. Содержание, форма и структура» (Documentation. Bibliographic references. Content, form and structure) определяет элементы, которые будут включены в библиографические ссылки для публикации в монографиях и сериальных изданиях, в главах, статьях и т. д. в публикациях и патентных документах.
ISO 2384:1977 «Документация. Оформление переводов» (Documentation. Presentation of translations) устанавливает правила, обеспечивающие оформление переводов по стандартной форме, и распространяется на полные, частичные или сокращенные переводы.
ISO 9707:1991 «Информация и документация. Статистические данные о печатании и распределении книг, газет, периодических и электронных изданий» (Information and documentation. Statistics on the production and distribution of books, newspapers, periodicals and electronic publications) установлены правила подсчета и представления статистических сведений об объемах различных видов изданий и об участниках процесса их выпуска и распространения.
ISO 12083:1994 «Информация и документация. Подготовка и разметка оригинала электронного текста» (Information and documentation. Electronic manuscript preparation and markup) описывает структуру и правила разметки средствами SGML текста электронных рукописей четырех типов документа: «книга», «статья», «журнал» и «формула». Приведены примеры текста электронных рукописей двух документов (книги и статьи), подготовленных согласно изложенным правилам. Предусмотрено четкое функциональное обозначение всех структурных частей документа (заголовков, выходных сведений, авторов, частей текста, оглавления, формул, ссылок, рисунков, особых символов и т. п.) Предусмотрена конверсия документа в структуру брайлевского шрифта или текста для голосового озвучивания.
Прочие международные стандарты можно разделить на несколько основных групп, в которые по подают стандарты: терминологические; на конвертацию и транслитерацию основных письменных языков (перевод в форму латиницы славянских, арабских, китайских, японских и прочих буквенных символов); по кодированию информации для поиска и обмена библиографической информацией; по физической сохранности изданий и документов (требования к долговечности бумаги, переплета и прочих носителей информации).
ФГУП «Стандартинформ» оказывает услуги по информационно-консалтинговому сопровождению работ по проверке проектов стандартов на соответствие основополагающим документам национальной системы стандартизации (нормоконтроль) и по издательскому редактированию проектов национальных и межгосударственных стандартов с простановкой на проектах, успешно прошедших нормоконтроль или редактирование, штампа «В набор».
Порядок устанавливает последовательность проведения контроля проектов национальных и принимаемых в качестве национальных стандартов Российской Федерации межгосударственных стандартов на соответствие требованиям к их оформлению с учетом правил разработки и подготовки к утверждению.
Окончательная редакция проекта стандарта направляется разработчиком или организацией, ответственной за подготовку проекта стандарта к утверждению, на нормоконтроль в организацию, уполномоченную на осуществление нормоконтроля.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «Стандартинформ») определено в качестве организации, осуществляющей нормоконтроль.
Описание услуги нормоконтроля документов в области стандартизации, предлагаемой ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ»
Нормоконтроль выполняют уполномоченные специалисты ФГУП «Стандартинформ», имеющие соответствующую квалификацию.
В ходе этой процедуры основное внимание уделяется правильности построения и оформления поступающих от разработчиков (экспертов) проектов стандартов, что является профессиональной и квалифицированной экспертизой проектов именно на предмет соответствия требованиям к их построению и оформлению в зависимости от вида (национальный, межгосударственный) и статуса (оригинальная разработка, предварительный, идентичный, модифицированный, неэквивалентный, переоформление и т. д.). Проверке подлежит весь проект стандарта от первой до последней страницы, включая: титульный лист; информацию, приведенную в разделах «Предисловие», «Введение»; содержание (оглавление); страницу 1 с арабской нумерацией; типовые формулировки; ссылочнаую, терминологическую базы; обозначения величин, единиц измерений; оформление примечаний и сносок; условные обозначения, сокращения; рубрикацию и нумерацию заголовков и текстовых структурных элементов, нумерацию таблиц, формул, уравнений, графического материала, оформление и построение таблиц; написание формул и уравнений; четкость печати и правильность оформления графического материала; иноязычные термины и тексты, наличие надлежащим образом заверенного перевода примененных при разработке и ссылочных международных и иностранных документов на русский язык в Федеральном информационном фонде стандартов; приложения; таблицу соответствия; библиографию; наличие кодов УДК, ОКС (МКС), ключевые слова.
При этом за рамками нормоконтроля остаются техническое содержание и фактология материала; смысловые и содержательные текстовые несоответствия, логические противоречия; грамматика, нормы и правила русского языка, включая орфографию и пунктуацию; стилистика и т. п. Осуществляющий нормоконтроль специалист не проводит издательское редактирование: он не правит текст, а принимает обоснованное решение, отвечает ли проект предъявляемым к нему требованиям основополагающих документов системы стандартизации или нет. В первом случае на проекте стандарта проставляется штамп «В набор», и он готов к утверждению и последующему опубликованию. Во втором случае документ возвращается на доработку с прилагаемой к нему технологической картой нормоконтроля, в которой перечислены обнаруженные несоответствия.
Разработчикам стандартов при представлении проектов стандартов на нормоконтроль необходимо учитывать, что комплект документов дела стандарта (разработанного на основе международного стандарта), представляемый в ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» перед направлением его на утверждение, должен содержать надлежащим образом заверенный перевод на русский язык международного стандарта или международный стандарт на русском языке (русская версия), зарегистрированный в Федеральном информационном фонде стандартов.
Работы по проведению нормоконтроля осуществляются ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» за счет средств разработчиков стандартов на основе договорных отношений между организациями. Нормоконтроль проводится в срок 10 рабочих дней с даты поступления оплаты и регистрации проекта исполнителем при объеме документа, не превышающем 350 страниц формата А4; при объеме свыше 350 страниц срок выполнения работ определяется соглашением сторон. В случае направления проекта на доработку необходимо заключение договора на проведение повторного нормоконтроля.
ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ» с 2018 года предлагает на договорной основе услуги по проектов стандартов.
Обращаем внимание организаций-разработчиков
- результатом оказания услуг по нормоконтролю является:
- заключение в виде технологической карты о соответствии/несоответствии представленного проекта стандарта основополагающим документам национальной и межгосударственной систем стандартизации с комментариями и рекомендациями по устранению обнаруженных несоответствий;
- в случае соответствия представленных проектов стандартов основополагающим документам национальной и межгосударственной систем стандартизации - проект стандарта со штампом «В набор» на каждой странице.
- требования к оформлению разрабатываемых стандартов включены в государственные контракты на разработку и подготовку к утверждению стандартов. Оценка стоимости подготовки к утверждению стандарта в соответствии п. 6.1 рекомендаций по стандартизации Р 1323565.1.014-2018 «Методика оценки стоимости разработки, пересмотра, внесения изменений в национальные и предварительные национальные стандарты и их подготовки к утверждению» включает в себя затраты на проведение редактирования и нормоконтроля.
- штамп «Окончательная редакция» проставляет Технический комитет по стандартизации в соответствии с его компетенцией;
- на нормоконтроль представляются проекты стандартов, оформленные в соответствии с приложением 2 к Порядку проведения контроля проектов стандартов на соответствие требованиям к их оформлению ();
- на нормоконтроль представляются аутентичная электронная версия проекта стандарта и файлы графических материалов на CD/DVD носителе;
- не допускается вносить исправления и (или) изменения в проект со штампом «В набор».
В случае необходимости внесения исправлений и (или) изменений в проект стандарта, прошедший нормоконтроль, такой проект стандарта направляется на нормоконтроль повторно;
- Стандартинформ рекомендует заблаговременно, за неделю до начала месяца, направлять для согласования планы представления проектов на нормоконтроль на следующий месяц по единой по электронной почте ;
- Комплекс стандартов, имеющих общий объект стандартизации, запланированных к утверждению и вводу в действие одновременно и содержащих перекрестные нормативные ссылки друг на друга, должен представляться на нормоконтроль одновременно (комплектом).
Для получения обозначений для комплекса национальных стандартов разработчик до представления проектов на нормоконтроль обращается в регистрирующее подразделение, которое присваивает обозначение комплексу стандартов в соответствии с пунктом 7.4 ГОСТ Р 1.5–2012.
Перед проведением нормоконтроля перекрестные нормативные ссылки должны быть внесены в проект в соответствии с полученными обозначениями стандартов. - Нормоконтроль проекта стандарта объемом до 350 страниц оригинала осуществляется в срок не более 10 рабочих дней со дня его представления, объемом свыше 350 страниц – не более 20 рабочих дней со дня его представления.
Обращаем внимание, что сроки выполнения нормоконтроля относятся только к проектам, поступившим в соответствии с согласованным планом.
Обязанности ФГУП «Стандартинформ» во исполнение Приказа Росстандарта:
- обеспечить взаимодействие с подведомственными организациями и иными организациями-разработчиками, задействованными в реализации программы разработки национальных стандартов, в интересах соблюдения установленных сроков их утверждения;
- обеспечить своевременность проведения нормоконтроля исходя из сроков, установленных в утвержденном Порядке;
- представлять в Росстандарт актуальные образцы оттисков штампов «В набор» и списки лиц, уполномоченных на их проставление;
- обеспечить постоянный учет всех случаев возвращения представленных проектов стандартов при их несоответствии требованиям к оформлению;
- представлять в Росстандарт не реже двух раз в месяц отчет о текущем состоянии работ по нормоконтролю.
Обязанности подведомственных организаций, задействованных в реализации программы национальной стандартизации по выполнению Приказа Росстандарта:
- обеспечить при разработке и подготовке к утверждению проектов стандартов надлежащий контроль их качества, соблюдение требований к их оформлению;
- обеспечить взаимодействие с организациями-разработчиками и техническими комитетами по стандартизации при подготовке проектов стандартов к утверждению в интересах соблюдения установленных сроков разработки;
- назначить лиц, уполномоченных представлять проекты стандартов на нормоконтроль и удостоверять их подписью, обеспечивать проставление в техническом комитете в соответствии с компетенцией штампа «Окончательная редакция», направлять списки указанных лиц в организацию, осуществляющую нормоконтроль, а также обеспечивать их актуальность;
- обеспечить формирование согласованного с организацией, осуществляющей нормоконтроль, ежеквартального (с разбивкой по месяцам) плана поступления проектов стандартов для обеспечения равномерной загрузки персонала и планирования работ по нормоконтролю;
- обеспечить комплектность и своевременность представляемых на нормоконтроль проектов стандартов;
- обеспечить оперативную доработку проектов стандартов, возвращаемых с нормоконтроля по причине несоответствия требованиям к оформлению проектов стандартов.
прейскурантом на информационную продукцию и услуги ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ». Если обработка электронных оригиналов осуществляется в ходе работ по редактированию, может быть заключен один договор на проведение издательского редактирования и обработку графического материала, при этом стоимость обработки одного технического рисунка будет снижена.
Услуга предусматривает проведение следующих работ:
- цифровая обработка и редактирование электронных оригиналов графического материала с согласованием подготовленного графического материала с разработчиком (автором);
- согласование с разработчиком (автором) готовых к проведению нормоконтроля графических материалов;
- подготовленные в соответствии с требованиями приложения 1 технические рисунки передаются заказчику на CD носителе для включения в комплект документов для представления на нормоконтроль;
- В случае наличия замечаний, касающихся качества представления графического материала, препятствующих проставлению штампа «В набор» в ходе нормоконтроля, Исполнителем дорабатывает технические рисунки в течение 3 календарных дней без дополнительной оплаты Заказчиком.
- Проект стандарта на бумажном носителе со штампом «Окончательная редакция» технического комитета по стандартизации в соответствии с компетенцией на каждой странице проекта стандарта и указанием на титульном листе даты его простановки, подписей и контактных данных лиц, уполномоченных представлять проекты стандартов на нормоконтроль и лиц, ответственных за редактирование проекта стандарта, а также уполномоченного на передачу и работу с документом лица.
- Аутентичная электронная версия проекта стандарта и файлы графических материалов на CD/DVD-носителе в формате Microsoft Word версии не ниже 2003 (запись двух или более проектов на одном носителе не допускается).
