Расчет по страховым взносам в ФНС за 1 квартал 2017 года - новая отчетность по взносам. Срок сдачи первого расчета не позднее 2 мая 2017 года. Подробнейшая инструкция по заполнению единого расчета, бланк, образец.
По какой форме подавать расчет по страховым взносам за 1 квартал 2017 года
С 2017 года страховые взносы компании и предприниматели перечисляют в ФНС России, а не в фонды. Только взносы от несчастных случаев на производстве остались за соцстрахом. Сюда придется подавать форму 4-ФСС, у которой сохранилось название, но поменялись бланк и порядок заполнения. В форме оставили информацию только по взносам на травматизм. По остальным взносам отчитывайтесь в налоговые инспекции.
Федеральная налоговая служба для отчетности по обычным взносам разработала новую форму и утвердила ее приказом от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551.
Посмотрите, какие страницы включает новый расчет по страховым взносам, который заменил 4-ФСС и РСВ-1.
Отличия расчета по взносам в ФНС от 4-ФСС и РСВ-1
В таблице ниже мы дали полную инструкцию того, что указать в разделах нового расчета по страховым взносам и какому разделу старой отчетности (4-ФСС и РСВ-1) эти сведения соответствуют.
|
Раздел нового расчета по взносам для ИФНС |
Что указывать |
Какому разделу старой отчетности (например, РСВ-1 ПФР или формы 4-ФСС) соответствует |
|
Титульный лист |
Укажите ИНН, КПП, ОКВЭД, контактный телефон, Ф. И. О. того, кто подписывает расчет, и его подпись. Печать ставить не нужно |
В РСВ-1 и 4-ФСС, помимо этих сведений, вы указывали регистрационный номер в ПФР, среднесписочную численность и количество застрахованных лиц, шифр страхователя и т. д. |
|
Лист «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем» |
Лист заполняют граждане, которые сдают расчет за нанятых работников и не указали в расчете свой ИНН. В этом листе наниматель укажет свои персональные данные |
В прежних отчетах такого листа не было |
|
Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» |
В разделе отразите общие показатели по суммам страховых взносов к уплате. По строке 010 укажите код ОКТМО того муниципального образования, на территории которого платите страховые взносы. Далее отражайте по всем видам взносов: Начисленные взносы с начала года; Начисленные взносы за каждый месяц в последнем квартале |
Эти данные вы указывали в разделе 1 РСВ-1 и таблице 1 формы 4-ФСС |
|
Приложение 1 к разделу 1 |
Приложение 1 к разделу 1 расчета включает в себя: |
Подразделы 1.1 и 1.2 нового расчета выделили из подраздела 2.1 расчета РСВ-1. В подразделе 1.3 отражайте те же данные, что и в подразделах 2.2-2.4 РСВ-1 в зависимости от видов работ. Аналог подраздела 1.4 - расчет по форме РВ-3 ПФР |
|
Приложение 2 к разделу 1 |
Приложение посвящено расчету сумм социальных взносов. В поле 001 впишите признак выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: |
Данные в таблице 3 формы 4-ФСС |
|
Приложение 3 к разделу 1 |
В приложении указывайте сведения о расходах на цели обязательного социального страхования (если таких расходов не было, приложение не заполняйте) |
Данные в таблице 2 формы 4-ФСС |
|
Приложение 4 к разделу 1 |
В приложении отразите сведения о пособиях, которые финансируют из федерального бюджета (например, чернобыльцам) |
Данные в таблице 5 формы 4-ФСС |
|
Приложение 5 к разделу 1 |
Приложение заполняют только ИТ-организации, которые применяют пониженный тариф страховых взносов |
Данные в подразделе 3.1 РСВ-1 и таблице 4 формы 4-ФСС |
|
Приложение 6 к разделу 1 |
Приложение 6 заполняют: |
Данные в подразделе 3.2 РСВ-1 и таблице 4.1 формы 4-ФСС |
|
Приложение 7 к разделу 1 |
Приложение 7 заполняют некоммерческие организации на упрощенке, которые ведут деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства и массового спорта. Эти организации имеют право на пониженные тарифы страховых взносов (подп. 3 п. 2, п. 7 ст. 427 НК РФ) |
Данные в подразделе 3.3 РСВ-1 и таблице 4.2 формы 4-ФСС |
|
Приложение 8 к разделу 1 |
Приложение 8 заполняют предприниматели на патентной системе налогообложения, которые применяют пониженный тариф |
Данные в таблице 4.3 формы 4-ФСС |
|
Приложение 9 к разделу 1 |
В приложении 9 отразите данные об иностранцах, временно пребывающих в России. Обратите внимание: сведения об иностранцах - высококвалифицированных специалистах, а также гражданах государств из ЕАЭС в этом приложении отражать не нужно |
Расширенная версия тех же данных, что в таблице 3.1 формы 4-ФСС. В форме 4-ФСС не отражали выплаты и страховые взносы, а в новом расчете их выделили обособленно |
|
Приложение 10 к разделу 1 |
Приложение 10 заполняйте, если выплачивали доходы студентам, которые работали в студотрядах. Эти выплаты не облагаются взносами в Пенсионный фонд, если одновременно выполняются определенные условия (подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ) |
Данные в разделе 5 РСВ-1 |
|
Раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов глав крестьянских (фермерских) хозяйств» |
Раздел 2 заполняют главы крестьянских (фермерских) хозяйств |
Данные в разделе 1 расчета РСВ-2 |
|
Приложение 1 к разделу 2 |
В приложении 1 указывайте анкетные данные на каждого члена КФХ: Ф. И. О., дату рождения, реквизиты паспорта, когда вступил в КФХ и т. д. |
Данные в разделе 2 расчета РСВ-2. Только раньше не указывали ИНН членов КФХ, а теперь это обязательно |
|
Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» |
Кто сдает новый расчет по взносам в 2017 году
Новый расчет обязаны подавать все страхователи:
- организации (в том числе иностранные компании, работающие в России) и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица, которые не являются предпринимателями;
- главы крестьянских (фермерских) хозяйств.
Расчет подают независимо от того, вела организация (ИП) деятельность в отчетном периоде или нет. Неважно, начисляли вы застрахованным лицам зарплату и другие выплаты или нет.
Посмотрите, как зачесть или вернуть переплату по взносам:
В какие сроки подать расчет по страховым взносам за 1 квартал 2017 года
Новый расчет по взносам подают в ФНС ежеквартально - не позднее 30-го числа следующего месяца. Если срок выпадает на выходной или праздник, его переносят на ближайший рабочий день. С учетом переноса из-за майских праздников, расчет за 1 квартал 2017 года придется подать в инспекцию не позднее 2 мая 2017 года. Сроки сдачи расчета в 2017 года посмотрите в таблице:
Посмотрите сроки сдачи единого расчета по страховым взносам в 2017 году на календаре.
Форма расчета по страховым взносам в ФНС
Организации и предприниматели подают расчет:
- в электронном виде или на бумаге - если среднесписочная численность сотрудников за предыдущий отчетный (расчетный) период не превышает 25 человек;
- только в электронном виде - если среднесписочная численность сотрудников за предыдущий отчетный (расчетный) период больше 25 человек.
Об этом сказано в пункте 10 статьи 431 Налогового кодекса РФ.
Обособленное подразделение самостоятельно сдает расчет на своих сотрудников, если самостоятельно начисляет вознаграждения сотрудникам. В этом случае подразделение сдает расчет в ИФНС по своему местонахождению. В расчете указывайте КПП обособленного подразделения.
Если обособленное подразделение не отвечает этим критериям, данные о сотрудниках обособленного подразделения включите в расчет по головному отделению организации. В таком же порядке составляйте расчеты по обособленным подразделениям за пределами России. Это следует из положений частей 11 и 14 статьи 431 Налогового кодекса РФ.
Если организация (предприниматель) прекращает деятельность до окончания расчетного периода, расчет сдайте:
- до даты, когда составили промежуточный ликвидационный баланс, - для организаций;
- до даты, когда подали заявление о регистрации прекращения деятельности, - для ИП.
Как платить взносы с нового года
Порядок уплаты страховых взносов с 2017 года Налогового кодекса РФ (вместо Закона № 212-ФЗ). Однако правила остались прежними:
|
Что сравниваем |
Старые правила по Закону № 212-ФЗ |
Новые правила с 2017 года по главе 34 Налогового кодекса РФ |
Основание |
|---|---|---|---|
|
От взносов освобождались суточные в размере, который предусмотрен внутренними документами работодателя. Взносы начисляли на сумму сверх этого лимита |
С 2017 года для суточных действуют те же лимиты, как для НДФЛ. То есть выплата свыше 700 руб. в день облагается взносами при поездках по России. Если это загранкомандировка, то лимит - 2500 руб. |
Пункт 2 статьи 422 Налогового кодекса РФ |
|
|
Лимит по пенсионным взносам на общем тарифе - 796 000 руб., по социальным - 718 000 руб. По пенсионным взносам выплаты свыше лимита облагают по ставке 10 процентов, а по социальным - с суммы сверх лимита начислять взносы не нужно |
Лимит по пенсионным взносам на общем тарифе - 876 000 руб., по социальным - 755 000 руб. По медицинским взносам лимита все так же нет. Для пониженных тарифов выплаты сверх лимита взносами по-прежнему не облагаются |
Пункты 3-6 статьи 421 Налогового кодекса РФ |
|
|
Отчетность |
Ежеквартально сдавали в фонды: 4-ФСС - в соцстрах и РСВ-1 - в Пенсионный фонд РФ. Срок для РСВ-1: не позднее 15 числа второго месяца, следующего за истекшим кварталом (электронно - не позднее 20 числа). Срок для 4-ФСС: не позднее 20 числа первого месяца после отчетного квартала (25 числа для электронного расчета) |
Ежеквартально нужно сдавать новый отчет в налоговую инспекцию и 4-ФСС «по травматизму» в соцстрах. Форму РСВ-1 отменили. Срок для расчета в налоговую: не позднее 30 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Первый расчет за I квартал предстоит сдать до 2 мая 2017 года (перенос с 30 апреля). Срок для 4-ФСС: не изменился. Но отчет сдавайте только по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний |
Пункт 7 статьи 431 Налогового кодекса РФ |
|
Сведения персучета |
Сведения по форме СВЗ-М сдают ежемесячно не позднее 10 числа следующего месяца |
Форму СВЗ-М сдавайте ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца. Взамен расчета РСВ-1 ежегодно не позднее 1 марта нужно сдать в ПФР сведения о страховых взносах и страховом стаже. Первый отчет - за 2017 год |
|
|
Возмещение денег из ФСС России |
Пособия и другие выплаты за счет фонда страхователи показывают в таблице 2 формы 4-ФСС. Далее фонд проводит камеральную проверку расчета и решает, возмещать пособия или нет |
Выплаченные пособия за счет фонда по-прежнему можно зачесть в счет уплаты страховых взносов в ФСС России. Но механизм действий иной по сравнению с 2016 годом. Сначала вы, как обычно, в каждом месяце взносы на социальное страхование уменьшаете на сумму пособий, которые начислены в этом же месяце. Затем заявляете расходы на выплату страхового обеспечения в едином расчете в ИФНС России. Далее инспекторы сообщают данные в ФСС России. И уже фонд принимает решение - одобрять зачет или нет. Если вам откажут, причину уточните в фонде, ФНС России не будет участвовать в этих разбирательствах |
Пункт 8 статьи 431 Налогового кодекса РФ |
|
Недоимка |
До 2017 года недоимку по страховым взносам взыскивали фонды: ПФР, ФСС России и ФФОМС |
Недоимку по взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование взыскивают налоговые инспекторы. Это касается и задолженности, которая образовалась до 1 января 2017 года |
Как заполнить расчет по взносам за 1 квартал
Посмотрите образец расчета за 1 квартал:
Расчет по страховым взносам за 2017 год предоставляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Расчет необходимо представить в налоговые органы не позднее 30 января 2018 года.
Расчет по страховым взносам за 2017 год предоставляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@:
- лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями);
- главами крестьянских (фермерских) хозяйств.
В соответствии с п. 7 ст. 431 НК РФ лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представляют расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, в налоговый орган:
- по месту нахождения организации;
- по месту нахождения обособленных подразделений организаций, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц. Если обособленное подразделение расположено за пределами РФ, то расчет по такому подразделению организация подает в налоговый орган по месту своего нахождения;
- по месту жительства физического лица, производящего выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (в том числе ИП).
Крупнейшие налогоплательщики, у которых есть обособленные подразделения (которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц), представляют расчет в несколько налоговых инспекций (письмо ФНС от 10.01.2017 № БС-4-11/100@):
- по месту своего нахождения;
- по месту нахождения обособленных подразделений.
Расчет по страховым взносам за 2017 год необходимо представить в налоговые органы не позднее 30 января 2018 года . Срок представления расчета единый для всех плательщиков страховых взносов и не зависит от формы сдачи отчетности – на бумажном носителе или в электронном виде.
Обратите внимание! В случае отсутствия у плательщика страховых взносов выплат в пользу физических лиц в течение расчетного (отчетного) периода плательщик обязан представить в установленный срок в налоговый орган расчет с нулевыми показателями (письма ФНС от 24.03.2017 № 03-15-07/17273, от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@).
За несвоевременное представление в налоговую инспекцию расчета по страховым взносам на плательщика страховых взносов может быть наложен штраф в размере от 5 до 30 процентов суммы взносов, которая не была уплачена, на основании расчета. При этом минимальная сумма штрафа составляет 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ). В письме от 05.05.2017 № ПА-4-11/8611 ФНС России разъяснила, в каком размере уплачивать штраф в каждый из фондов (ПФР, ФФОМС, ФСС).
Составление расчета по страховым взносам
Расчет по страховым взносам включает в себя:
- Титульный лист;
- Лист "Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем";
- Раздел 1
"Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов";
- Приложение № 1 к разделу 1 "Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование" к разделу 1;
- Приложение № 2 к разделу 1 "Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" к разделу 1;
- Приложение № 3 к разделу 1 "Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации" к разделу 1;
- Приложение № 4 к разделу 1 "Выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета" к разделу 1;
- Приложение № 5 к разделу 1 "Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 3 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1;
- Приложение № 6 к разделу 1 "Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 5 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1;
- Приложение № 7 к разделу 1 "Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 7 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1;
- Приложение № 8 к разделу 1 "Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 9 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1;
- Приложение № 9 к разделу 1 "Сведения, необходимые для применения тарифа страховых взносов, установленного абзацем вторым подпункта 2 пункта 2 статьи 425 (абзацем вторым подпункта 2 статьи 426) Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1;
- Приложение № 10 к разделу 1 "Сведения, необходимые для применения положения подпункта 1 пункта 3 статьи 422 Налогового кодекса Российской Федерации организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг" к разделу 1;
- Раздел 2
"Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов глав крестьянских (фермерских) хозяйств";
- Приложение № 1 к разделу 2 "Расчет сумм страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов крестьянского (фермерского) хозяйства" к разделу 2;
- Раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах".
Разделы 1 и 3 заполняются плательщиками страховых взносов, производящими выплаты физическим лицам и представляются ежеквартально .
Раздел 2 заполняется плательщиками страховых взносов - главами КФХ, ежегодно.
Составление расчета по страховым взносам в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред.3)
В программе для составления расчета по страховым взносам предназначен регламентированный отчет Расчет по страховым взносам
(раздел Отчетность, справки - 1С-Отчетность
) (рис. 1).
Для составления отчета необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке доступных отчетов Виды отчетов отчет с названием Расчет по страховым взносам по кнопке Выбрать .
В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет и период, за который он составляется.
В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета Расчет по страховым взносам (рис. 2). Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы следует воспользоваться кнопкой Заполнить .
Обратите внимание! При выявлении в данных учета, при автоматическом заполнении отчета, двух и более элементов справочника Физические лица с одним и тем же заполненным СНИЛС выдается сообщение, при этом отчет остается незаполненным.
Составление расчета по страховым взносам в других программах:
- в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 2.5)
- в программе 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 (ред. 1.0)
- в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (ред. 3)
Представление расчета по страховым взносам в налоговый орган
Плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный (отчетный) период превышает 25 человек
, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчет по страховым взносам в налоговый орган в электронной форме
с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Плательщики и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный (отчетный) период составляет 25 человек и менее, вправе представлять расчет, как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
Вне зависимости от осуществляемой деятельности плательщики страховых взносов представляют обязательно в составе расчета:
- Титульный лист;
- Раздел 1 "Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов";
- подраздел 1.1 "Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование", подраздел 1.2 "Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование" приложения 1 к разделу 1;
- приложение 2 к разделу 1 "Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";
- Раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах".
Остальные приложения, подразделы представляются при наличии в них данных (подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.4 приложения № 1 к разделу 1, приложения 3 - 10 к разделу 1).
Представление расчета по страховым взносам в налоговый орган в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред.3)
Настройка состава расчета
Если отдельные разделы расчета в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме отчета и выводиться на печать.
Для этого нажмите на кнопку Настройка (кнопка Еще - Настройка ), расположенная в верхней командной панели формы отчета, и на закладке Свойства разделов уберите флажки Показывать и Печатать для этих разделов (рис. 3).
Проверка расчета
Перед передачей расчета рекомендуется проверить его на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Проверка - Проверить контрольные соотношения . После нажатия кнопки выводится результат проверки контрольных соотношений показателей. При этом можно увидеть либо те контрольные соотношения показателей, которые ошибочны, либо все контрольные соотношения показателей (сняв флажок Отобразить только ошибочные соотношения ) (рис. 4).
При нажатии на необходимое соотношение показателей, в графе Проверяемое соотношение или Расшифровка значений , выводится расшифровка, в которой показывается: от куда взялись эти цифры, как они сложились и т.д. А при нажатии в самой расшифровке на определенный показатель, программа автоматически показывает на этот показатель в самой форме отчета. Для формы отчета Расчет по страховым взносам реализована проверка контрольных соотношений показателей, введенных письмами ФНС России от 30.06.2017 № БС-4-11/12678@, от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417@ и письмом ФСС РФ от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313.
Печать расчета
Организациям, представляющим расчет без использования телекоммуникационных каналов связи (или использующих для электронного обмена программы сторонних производителей), следует подготовить файлы для передачи в налоговый орган в электронном виде. Организациям, представляющим расчет на бумажном носителе, следует подготовить печатную форму расчета (рис. 5).
Чтобы сформировать печатную форму расчета с двухмерным штрихкодом PDF417, нажмите на кнопку Печать , расположенную в верхней части формы отчета. Для печати машиночитаемых форм регламентированных отчетов с двухмерным штрихкодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков. Инсталляционный комплект модуля печати включен в состав конфигурации. Как только возникает необходимость использования модуля печати, он автоматически запускается для установки. Шаблоны машиночитаемых форм регламентированных отчетов включены в состав конфигурации и устанавливаются вместе с ней, поэтому нет необходимости устанавливать шаблоны отдельно.
Форму расчета по страховым взносам можно распечатать и без штрихкода, если в настройке отчета (кнопка Еще – Настройка – закладка Общее ) установить флажок Разрешить печать без штрихкода PDF417 . После установки данной настройки по кнопке Печать будут доступны для печати Форма со штрихкодом PDF417 (рекомендуется) (рис. 5) или Форма без штрихкода PDF417 .
При выборе второго варианта программа выводит форму отчета на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования, сформированных для печати листов (при необходимости) (рис. 6). Далее для печати расчета нажмите на кнопку Печать . Кроме того, из данной формы отчета (предварительный просмотр) можно сохранить отредактированный расчет в виде файлов в указанный каталог в формате PDF-документа (PDF), Microsoft Excel (XLS) или в формате табличных документов (MXL) (нажав на кнопку Сохранить ).
Выгрузка расчета в электронном виде
Если расчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме регламентированного отчета Расчет по страховым взносам поддерживается функция выгрузки в электронном виде в формате, утвержденном ФНС России. Рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке Проверка – Проверить выгрузку . После нажатия на эту кнопку будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена.
В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран. Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо нажать на кнопку Выгрузить - Электронное представление и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета. Имя файлу программа присваивает автоматически. При нажатии на кнопку Выгрузить - Данные о физических лицах раздела 3 , будет производится выгрузка файла с данными о физических лицах раздела 3. Файл можно использовать в "Личном кабинете" организации на сайте ФНС для проверки Ф.И.О и СНИЛС (рис. 7).
Отправка расчета в налоговый орган
В программах 1С , содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы (без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ) отправить расчет по страховым взносам в налоговый орган в электронном виде с ЭЦП (если подключен сервис "1С-Отчетность). Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения расчета. Для этого нажмите на кнопку Проверка
Начиная с 2017 г. появилась новая форма отчетности - расчет по страховым взносам. Данная отчетность утверждена Приказом ФНС от 10.10.2016 г. №ММВ-7-11/551@. В данной статье разберем кто обязан представлять Расчет по страховым взносам, в какой срок, какая предусмотрена ответственность за нарушение срока сдачи, разберем порядок заполнения.
Кто должен представлять расчет по страховым взносам
(КНД 1151111)?В статье 419 НК РФ указаны лица, которыми должен быть представлен Расчет. К данной категории относятся лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:
- организации;
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.
Куда представляется Расчет по страховым взносам
(КНД 1151111)?Расчет должен быть представлен в налоговый орган:
- организацией - по месту учёта;
- индивидуальным предпринимателем - по месту жительства;
- обособленные подразделения - по месту учета, если наделены полномочиями по начислению заработной платы. Информация, о наделении обособленного подразделения соответствующими полномочиями, должна быть передана в налоговый орган в срок - 1 месяц. Если обособленное подразделение не начисляет заработную плату, то Расчет представляется головной организацией по месту учёта (Письмо ФНС от 23.01.2017 г. БС-4-11/993@).
В какие сроки должен быть представлен Расчет по страховым взносам (КНД 1151111)?
Расчет должен быть представлен не позднее 30 числа месяца следующего за отчетным периодом, а по итогам года - не позднее 30 числа месяца следующего за расчетным периодом.
Отчетным периодом признается - 1 квартал, полугодие, 9 месяцев. Расчетный период - календарный год.
Следует обратить внимание, что срок сдачи Расчета един и не зависит от способа представления.
Какие существуют способы сдачи Расчета по страховым взносам (КНД 1151111)?
Работодатели, у которых среднесписочная численность физических лиц, которым производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный (отчетный) период превышает 25 человек, а также и вновь созданные организации, с численностью свыше 25 человек должны представлять Расчет с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по ТКС.
Если численность составляет 25 человек и менее, то Расчет может быть представлен любым из следующих способов:
- по ТКС с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
- лично в ИФНС;
- отправлен почтой, но обязательно с описью вложения.
Обратите внимание! Подготовить и сдать отчетность по страховым взносам вы легко можете с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело ». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .
Порядок заполнения Расчета по страховым взносам (КНД 1151111)?
Расчет заполняется в рублях и копейках. Все ячейки должны быть заполнены, в случае отсутствия показателей ставят прочерки.
Расчет включает в себя титульный лист и три раздела:
- 1 раздел - «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов». В этот раздел включено 10 приложений.
- 2 раздел - «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов - глав крестьянских (фермерских) хозяйств». В данном разделе 1 приложение.
- 3 раздел - «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».
Все работодатели в обязательном порядке должны сдать:
- Титульный лист;
- Раздел 1 - «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
- Подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1 - «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование»;
- Приложение 2 к разделу 1 - «Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Раздел 3 - «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».
Все остальные подразделы и приложения заполняются только в случае, если есть по ним данные.
Детальный порядок заполнения приведен в Приложении 2 к Приказу ФНС от 10.10.2016 г. №ММВ-7-11/551@.
Когда Расчет по страховым взносам (КНД 1151111) считается непредставленным?
- несовпадения суммы пенсионных взносов по каждому сотруднику с совокупной суммой страховых взносов;
- указания недостоверные персональные данные.
Налоговый орган направляет страхователю соответствующее уведомление не позднее дня, следующего за днем получения Расчета. Если Расчет был представлен на бумажном носителе, то уведомление страхователь получит через 10 дней, следующих за днем получения Расчета налоговым органом.
После получения уведомления, страхователь должен в пятидневный срок (уведомление в электронном виде) или в десятидневный срок (уведомление на бумажном носителе) устранить все неточности и сдать Расчет. В данной ситуации срок представления Расчета - это срок сдачи первоначального Расчета.
Какая предусмотрена ответственность за нарушения срока представления Расчета по страховым взносам (КНД 1151111)?
В случае, если Расчет представлен с нарушением срока представления, предусмотрен штраф - 5 % от суммы страховых взносов, указанных в отчете за каждый полный или неполный месяц просрочки. Но штраф будет не менее 1000 рублей и не более 30 % также от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности. Штрафные санкции регламентируются пп.1 п.3 ст.76 Налогового кодекса РФ.
Блокировка расчетного счета, в случае нарушения срока представления Расчета, не предусмотрена.
Нужно ли сдавать Расчет по страховым взносам (КНД 1151111) с нулевыми показателями?
Расчет должны сдавать плательщики страховых взносов, т.е. организации и лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.
Налоговым кодексом не предусмотрено освобождение по представлению Расчета в случае неосуществления финансово-хозяйственной деятельности.
При представлении нулевого Расчета, плательщик, таким образом, заявляет об отсутствии выплат, являющихся объектом обложения страховыми взносами.
Вопрос об необходимости представления Расчета с нулевыми показателями рассмотрен в письме ФНС от 03.04.2017 г. №БС-4-11/6174.
Образец заполнения нулевого расчета по страховым взносам (КНД 1151111)
Титульный лист нулевого Расчета по страховым взносам (КНД 1151111)
Раздел 1 нулевого Расчета по страховым взносам (КНД 1151111) - «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»
Подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1 нулевого Расчета по страховым взносам (КНД 1151111) - «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование»;
Приложение 2 к разделу 1 нулевого Расчета по страховым взносам (КНД 1151111)
- «Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
Раздел 3 нулевого Расчета по страховым взносам (КНД 1151111) - «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»
ООО «АРТ» (общая система налогообложения) начисляет своему единственному сотруднику Степаненкову Анатолию Викторовичу заработную плату в размере 13500,00 рублей. Других доходов, облагаемых страховыми взносами нет.
С 1 квартала 2017 года расчет и уплату страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (за исключением взносов «на травматизм») контролирует Федеральная налоговая служба.Вместо форм «РСВ-1», «РСВ-2» и «РВ-3», которые до 2017 года представлялись в ПФР, и формы « нужно подавать в налоговые инспекции единый расчет, утвержденный приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ . В нем нужно отражать начисленные страховые взносы в Пенсионный фонд, ФФОМС и Фонд социального страхования.
Кто отчитывается по РСВ
Расчет по страховым взносам заполняется плательщиками страховых взносов либо их представителями (далее - плательщики): лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями).
По РСВ отчитываются не только ЮЛ и ИП, но и физические лица и медиаторы.
Физические лица, пользующиеся услугами по договору найма (имеющие садовника, сиделку и т.п.).
Медиаторы - независимое ФЛ привлекаемое сторонами в качестве посредников в урегулировании спора для выработки решения по существу спора.
В какие сроки нужно отправить форму
В соответствии с п. 7 статьи 431 НК РФ лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам представляют расчет по страховым взносам один раз в квартал не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. Таким образом, в 2017 году срок сдачи нового расчета за первый квартал придется на 2 мая, за полугодие — на 31 июля, за девять месяцев — на 30 октября, за год — на 30 января 2018 года.
В каком виде представляется расчет
Расчеты в налоговый орган в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи согласно п.10 статьи 431 НК РФ представляют плательщики:
- у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный (отчетный) период превышает 25 человек;
- а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность физических лиц превышает 25 человек.
В соответствии с п. 4 статьи 80 НК представлять расчеты в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, лично или через представителя на бумажном носителе, либо в виде почтового отправления с описью вложения имеют право плательщики:
- у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный (отчетный) период составляет 25 человек и менее;
- а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность физических лиц не превышает 25 человек.
Какие разделы нужно заполнять
Титульный лист заполняют все плательщики без исключений.
Раздел 1 («Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов») содержит сводные данные по суммам, подлежащим уплате за расчетный (отчетный) период по пенсионным взносам, медицинским взносам и по взносам на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Также в данном разделе отражают суммы взносов в ПФР по дополнительному тарифу и взносы на дополнительное социальное обеспечение. Данные показатели следует указать сначала целиком за отчетный период, а затем — с разбивкой по месяцам. Для каждого вида страховых взносов указывается КБК, на который зачисляются взносы.
Также в первом разделе есть поля, в которых нужно отражать сумму превышения расходов по обязательному соцстрахованию над величиной взносов в ФСС (кроме взносов «на травматизм»).
В Разделе 1 есть десять приложений. Они показывают, каким образом страхователь получил сводные данные о суммах взносов, подлежащих уплате, и о суммах превышения расходов над взносами в ФСС (кроме взносов «на травматизм»):
- Подраздел 1.1 Приложения 1 , Подраздел 1.2 Приложения 1 и Приложение 2 заполняются плательщиками, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.
Приложение 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование».
Может быть в нескольких экземплярах, если у организации несколько тарифов.
Подразделы 1.1 и 1.2 соответствуют Разделу 2.1 в форме «РСВ-1 ПФР» .
- Подраздел 1.3.1 Приложения 1 заполняется плательщиками, применяющими дополнительные тарифы без специальной оценки условий труда (СОУТ) в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 428 НК .
Соответствует Подразделам 2.2 и 2.3 в форме «РСВ-1 ПФР» .
- Подраздел 1.3.2 Приложения 1 заполняется плательщиками, применяющими дополнительные тарифы по классам условий труда в соответствии с пунктом 3 статьи 428 НК .
Соответствует Подразделу 2.4 в форме «РСВ-1 ПФР» .
- Подраздел 1.4 Приложения 1 заполняется плательщиками, уплачивающими взносы на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей судов гражданской авиации и работников угольной промышленности.
Соответствует форме «РВ-3».
Если Приложение 1 заполнено в нескольких экземплярах, подразделы 1.3 и 1.4 должны быть заполнены в первом экземпляре Приложения 1.
- Приложение 2 заполняется плательщиками, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам .
Соответствует Таблице 3 в форме « 4-ФСС » .
- Приложение 3 и Приложение 4 включаются в состав расчета при произведении плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Соответствуют Т аблицам 2 и 5 в форме « 4-ФСС» .
- Приложение 5 заполняется IT-компаниями, применяющими пониженный тариф в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 427 НК .
Соответствует П одразделу 3.1 в форме «РСВ-1 ПФР» .
- Приложение 6 заполняется плательщиками на УСН, основные виды экономической деятельности которых указаны в подпункте 5 пункта 1 статьи 427 НК .
Соответствует П одразделу 3.2 в форме «РСВ-1 ПФР» .
- Приложение 7 заполняется некоммерческими организациями, применяющими пониженный тариф в соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 427 НК .
Соответствует П одразделу 3.3 в форме «РСВ-1 ПФР» .
- Приложение 8 для индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения и пониженный тариф по подпункту 9 пункта 1 статьи 427 НК .
Исключения:Сдают в аренду недвижимость, которая у них в собственности.
Занимаются розничной торговлей через торговые залы/места.
Оказывают услуги общепита.
- Приложение 9 заполняется на временно пребывающих иностранцев, в отношении которых в ФСС платится взнос по ставке 1.8% в соответствии с абзацем 2 подпункта 2 пункта 2 статьи 425 НК , кроме высококвалифицированных специалистов и граждан государств из ЕКЭС.
- Приложение 10 заполняется организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных организациях, за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде в для применения в соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 422 НК . Выплаты не облагаются взносами ПФР.
Соответствует Р азделу 5 в форме «РСВ-1 ПФР» .
Раздел 2 заполняется плательщиками-главами крестьянских (фермерских) хозяйств. Они должны указать сумму пенсионных и медицинских взносов, начисленную за расчетный период, то есть за год. В Приложении 1 Раздела 2 заполняется информация о главе и о каждом члене хозяйства.
Заполняется за отчетный период — год.
Раздел 3 — это персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Заполняется в отношении каждого застрахованного лица, работающего у плательщика страховых взносов по трудовому договору или договору ГПХ, в течение последних трех месяцев отчетного (расчетного) периода.
Если за три последние месяца застрахованному лицу ничего не начисляли, то ему не заполняется подраздел 3.2 «Сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, а также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
Соответствует Разделу 6 в форме «РСВ-1 ПФР» .
Какая дата считается датой представления отчета
- При передаче расчета по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с Приказом МНС от 02.04.2002 N БГ-3-32/169 днем представления считается дата отправки, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи.
- При отправке расчета по почте в соответствии с пунктом 4 статьи 80 НК днем представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.
Какая дата считается датой сдачи отчета
- Если в представляемом отчете ФНС не обнаружит ошибок (то есть сведения о совокупной сумме страховых взносов совпадают с суммой исчисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по каждому застрахованному физическому лицу), датой сдачи будет считаться дата его представления.
- Если в представляемом расчете будут обнаружены ошибки (то есть сведения о совокупной сумме страховых взносов не совпадают с суммой исчисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по каждому застрахованному физическому лицу либо есть ошибки в персональных данных сотрудников), то в соответствии с пунктом 7 статьи 431 НК плательщику не позднее дня, следующего за днем представления расчета (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление.
В течение пяти дней с даты направления уведомления в электронной форме (10 дней, если уведомление направлено на бумажном носителе) плательщик обязан представить корректирующий расчет, в котором исправлены ошибки. Если страхователь все исправит вовремя, то датой сдачи расчета будет считаться день сдачи исходного, то есть неисправленного варианта.
Куда отчитываться филиалам
- Если обособленное подразделение (ОП) уполномочено начислять выплаты физическим лицам, то расчет представляется по месту его нахождения. При этом факт наличия у филиала своего расчетного счета и отдельного баланса значения не имеет.
